Gestão
Controle a operação.
Cursos, ações, sessões, inscrições, presenças, documentos e reporting — com as exceções à vista.
Assiduidade · SWL-2026-014—
Sumário da sessão 3Pendente
Dossier técnico-pedagógicoPendente
AlertasSem alertas
Software de gestão da formação
Quem gere,
quem ensina e
quem aprende.
Ligados à mesma formação.
Planeia formação, coordena formadores e formandos, automatiza documentação e utiliza os dados da operação para saberes o que precisa da tua atenção.
Para entidades formadoras e empresas com operação de formação · Adequado ao dossier técnico-pedagógico DGERT
O problema
A formação não deveria ser gerida entre Excel, email e pastas.
Na maioria das operações, a informação de uma ação vive em seis sítios diferentes — e no conhecimento de quem a acompanha. A gestão passa a semana a reconstruir o estado real a partir de ficheiros e mensagens.
Hoje · processo fragmentado
Excelinscricoes_setembro_v7_FINAL.xlsx
Wordsumario_sessao3_rev.docx
FormsSatisfação — respostas por exportar
EmailRE: RE: Fwd: folha de presenças
Pastas/Dossiers/2026/SWL-014/digitalizados/
LMSPlataforma separada · outra conta
Gestor de formação
“Quais sessões ainda não têm sumário? Que dossiers estão incompletos? Quem faltou?”
Com Training App · um único sistema
Excel Avançado para Gestão
SWL-2026-014 · Ação de formação
Inscrições
Sessões
Presenças
Sumários
Formulários
Materiais
Comunicação
Dossier
Cada registo é feito uma vez, por quem está mais perto do acontecimento — e fica disponível para todos os que dele precisam.
Quatro experiências · uma formação
Quem gere, quem ensina e quem aprende.
Todos na mesma formação, todos no mesmo sistema.
Gestão, Formador, Formando e Cliente não são quatro aplicações. São quatro vistas sobre a mesma ação de formação — o que acontece numa aparece nas outras, sem reenvios nem reconciliação.
Excel Avançado para Gestão · Sessão 3 de 7
Formador
Menos administração. Mais contexto para ensinar.
Presenças, sumários, materiais e comunicação com o grupo — e a sessão fecha-se ali.
Presenças · Sessão 30/4
Inês CarvalhoPor registar
Tiago AlmeidaPor registar
Rita MonteiroPor registar
Pedro NunesPor registar
Formando
Toda a formação num único lugar.
Ações, cursos online, calendário, tarefas, materiais, presenças e documentos.
Olá, Inês · esta semana
Sessão 3 · 16 Set · 09:30Agendada
Tarefa: tabela dinâmica—
Materiais da sessão—
Curso online · Fórmulas60% concluído
ClienteEnterprise
A formação da equipa, sem pedidos por email.
RH e chefias da empresa-cliente acompanham colaboradores, assiduidade, certificados e relatórios — só o que a entidade partilha.
A formação da sua equipa
Colaboradores abrangidos4
Assiduidade da equipaSem dados
Certificados disponíveis—
Próxima formaçãoS4 · 23 Set
A gestão agenda a sessão 3 e associa formador e formandos. Todos recebem-na no calendário.
Gestão da formação
Do plano à evidência, num só fluxo.
Cursos, ações, sessões, formadores, formandos, clientes, inscrições, assiduidade, formulários, documentos, comunicação e financeiro — organizados pela ordem em que o trabalho acontece.
01
Planeia
Estrutura o catálogo, abre ações e distribui sessões por formadores e salas.
CursosAçõesSessõesCalendário
S1 · 02 Set · 09:30 · Sala 2Concluída
S3 · 16 Set · 09:30 · Sala 2Hoje
S4 · 23 Set · OnlineAgendada
02
Execute
Formadores e formandos trabalham na mesma ação. A comunicação sai do email.
FormadoresFormandosPresençasComunicação
Presenças registadas14/16
Mensagem ao grupoEnviada
Materiais publicados3
03
Documente
Documentos gerados a partir dos dados — não preenchidos à mão no fim.
FormuláriosDTPCertificadosEvidências
Folhas de presençaGerado
Relatório do formadorEm falta
CertificadosProntos
04
Análise
Vê o que mudou, o que está em risco e o que deves fazer a seguir.
DadosAlertasRecomendaçõesDecisões
Assiduidade SWL-2026-01875%
Satisfação média4,6/5
Dossiers completos19/24
Dados & decision intelligence
Dos dados da formação para decisões concretas.
Como os registos nascem da própria operação, a análise não depende de exportações. A plataforma identifica o que exige atenção e sugere o próximo passo.
- 01REGISTARA operação produz dados por si: presenças, sumários, respostas, documentos.
- 02COMPREENDERAssiduidade, atividade, resultados e evolução por ação, curso, formador ou cliente.
- 03DECIDIRExceções e anomalias identificadas, com recomendação explícita.
- 04AGIRO próximo passo a um clique: lembrar, reenviar, emitir, reagendar.
Assiduidade média · últimas 12 semanas
Todas as ações em curso · dados ilustrativos
AnomaliaQueda de assiduidade na semana 11
Ver açõesRecomendação: concentrada em 2 ações live streaming; rever horário das sessões.
Em falta5 documentos em 3 dossiers
Pedir agoraRecomendação: pedir relatórios aos formadores antes do fecho do mês.
EvoluçãoSatisfação sobe para 4,6
DetalheRecomendação: manter formadores do curso Excel no próximo trimestre.
Inteligência artificial
IA onde produz trabalho útil.
Não é um assistente genérico. Trabalha sobre os dados da tua operação, dentro do fluxo em que já estás — e distingue claramente o que existe hoje do que estamos a construir.
Perguntar aos dadosDisponível agora
Que ações de setembro têm o dossier incompleto?
3 ações têm documentos em falta. A mais urgente termina sexta-feira.
SWL-2026-014Relatório do formador
SWL-2026-0182 sumários de sessão
SWL-2026-021Avaliação de reação
Preparar email aos formadores
Disponível agora
- Análise da operaçãoLeitura dos indicadores por ação, curso, formador e cliente.
- RecomendaçõesPróximos passos sugeridos a partir das exceções detetadas.
- Perguntas sobre os dadosQuestões em linguagem natural, respondidas com os teus registos.
- Identificação de problemasDocumentos em falta, assiduidade em risco, respostas baixas.
- Preparação de comunicaçõesRascunhos de emails a formadores, formandos e clientes.
- Assistência em workflowsApoio contextual no preenchimento e fecho de processos.
Em desenvolvimento
- Agentes que executam açõesTarefas delegadas com aprovação da gestão.
- Copiloto do formadorPreparação de sessões, sumários e materiais.
- Apoio contextual ao formandoOrientação sobre tarefas, conteúdos e percurso.
- CompetênciasLigação entre formação realizada e competências da organização.
- Melhoria contínuaAprendizagem a partir dos resultados de cada ciclo.
Roadmap indicativo. Não disponível na versão atual.
Dossier técnico-pedagógico & DGERT
A conformidade deve resultar do processo, não de trabalho administrativo adicional.
Presenças, sumários, formulários e certificados são produzidos durante a formação. O dossier técnico-pedagógico compõe-se a partir desses dados — com rastreabilidade de quem registou o quê, e quando.
Estruturado segundo os requisitos de certificação DGERT para entidades formadoras.Dados
Presenças · 14/16Sumário · S3Avaliação · 4,6Folha de presenças
SWL-2026-014
Gerado
Dossier técnico-pedagógico
SWL-2026-014
Evidência completa
- Dossier técnico-pedagógico
- Documentos gerados a partir dos dados
- Registo de presenças
- Formulários e avaliações
- Certificados
- RGPD
- Auditoria
- Rastreabilidade de alterações
Cursos online
Presencial, síncrono, híbrido ou assíncrono. Um só histórico.
Os cursos online não são um LMS à parte: pertencem à mesma operação, e o percurso do formando continua completo.
Inês Carvalho · Percurso formativo
Um registo único, independentemente da modalidade
Presencial
Excel Avançado para Gestão
Online síncrono
Segurança e Saúde no Trabalho
Híbrido
Gestão de Projetos (PMI)
Assíncrono
Fórmulas e funções
Entidades formadoras
Mais ações, com a mesma equipa.
Gestão de formadores e formandos, clientes, inscrições, financeiro e dossier técnico-pedagógico para quem vive da formação.
Software para entidades formadorasEmpresas · Enterprise
Formação interna com controlo, dados e evidência.
Para departamentos de formação, qualidade e desenvolvimento de competências que precisam de reporting e auditabilidade — e para dar às empresas-cliente um portal próprio.
FormaçãoCompetênciaHabilitaçãoEvidência
Formação e evidência disponíveis hoje · competência e habilitação em evolução.
Training App EnterpriseSegurança & tecnologia
Infraestrutura moderna, segura e preparada para organizações reais.
Microsoft Entra ID · autenticação e permissões por perfil
Entidade A
Entidade B
Empresa C
Empresa D
PostgreSQL · Row Level Security por tenant
Azure · armazenamento seguro
Infraestrutura Azure
Alojamento em cloud Microsoft, com armazenamento seguro de documentos.
Isolamento entre clientes
Cada organização num tenant isolado, com PostgreSQL Row Level Security.
Microsoft Entra ID
Autenticação empresarial e acesso com as contas da organização.
Permissões por perfil
Gestão, formador e formando veem apenas o que lhes compete.
Auditabilidade
Registo de quem alterou o quê, e quando.
RGPD
Tratamento de dados pessoais em conformidade com o regulamento europeu.
Ecossistema
Microsoft 365AzureTeamsOutlookGoogle CalendarSharePointAPI · roadmap
Clientes
Organizações que gerem a formação na Training App.
Clientes reais, com formação real: estas entidades usam a Training App no dia a dia para gerir as suas ações de formação.
Blogue
Guias práticos sobre gestão da formação.
Autodiagnóstico por curso: deixar de medir tudo com a mesma régua
Um questionário inicial igual para todos os cursos mede pouco e serve para menos. Quando as perguntas pertencem ao curso, a resposta passa a dizer alguma coisa ao formador.
Ler artigo
Cinco formulários que toda a entidade envia à mão — e que deixam de pedir trabalho
Inscrição, autodiagnóstico, satisfação do formando, satisfação e identificação do formador. Cinco formulários, e a tarefa invisível que os torna pesados: a reconciliação.
Ler artigo
Rastreabilidade: saber quem respondeu, quando e a quê
Um documento prova que algo existe. A rastreabilidade prova quando e por quem foi feito. A diferença entre as duas é, muitas vezes, a diferença entre uma evidência e uma suposição.
Ler artigoVê a tua operação de formação num só sistema.
30 minutos, com os teus cursos e o teu processo como ponto de partida.