6. Gestão de Formulários e Questionários na Training App
A Training App automatiza o envio, preenchimento e recolha de formulários para formadores e formandos, garantindo conformidade legal e recolha estruturada de dados pedagógicos e administrativos. O novo design permite visualizar em cada evento quem respondeu a que formulários, simplificando o acompanhamento em tempo real.
6.1 Envio de Formulários ao Formador
Para cada ação de formação, o formador recebe automaticamente dois formulários:
- Ficha de Identificação do Formador – recolhe dados pessoais e profissionais (nome, género, nacionalidade, NIF, NISS, nº CCP e validade, contactos e dados bancários).
- Formulário de Satisfação do Formador – avaliação qualitativa da formação lecionada (adequação dos conteúdos, participação dos formandos, carga horária e expectativas gerais).
O envio é feito a partir do ecrã do evento, com email automático contendo os links. As respostas são recolhidas via API, guardadas no Dataverse e associadas à ação e ao formador.
6.2 Envio de Formulários ao Formando
Cada formando recebe, também por email, três formulários essenciais:
- Ficha de Inscrição – dados oficiais para identificação e emissão de certificados;
- Auto Diagnóstico – nível de conhecimento prévio para ajustar os conteúdos à turma;
- Formulário de Satisfação – avaliação final da ação frequentada.
O envio é automatizado (em lote ou individual), com mensagens configuráveis e links personalizados.
6.3 Recolha e Acesso aos Dados
- Submissão via API;
- Armazenamento no Dataverse;
- Consulta na ficha do formando, do formador ou do evento;
- No calendário/popup do evento é possível ver quem já respondeu.
6.4 Formulários Multilíngues (PT/EN)
Todos os formulários estão disponíveis em português e inglês. O utilizador pode alternar o idioma diretamente no topo do formulário.
- Textos e instruções adaptam-se ao idioma escolhido;
- Os dados submetidos mantêm-se em português para compatibilidade com DGERT e Power Automate.
Nota: o idioma predefinido é o português, mas pode ser alterado pelo utilizador.
6.5 Auto Diagnóstico Personalizado por Curso
O gestor pode definir as perguntas do questionário de auto diagnóstico diretamente na app:
- Um questionário por curso;
- Perguntas criadas à medida do curso, aplicadas automaticamente às ações;
- Suporta respostas padrão: Nenhum, Pouco, Muito.
6.6 Benefícios
- Envio totalmente automatizado e rastreável;
- Recolha completa de dados obrigatórios;
- Centralização e segurança no Dataverse;
- Experiência multilíngue para contextos internacionais;
- Visualização em tempo real das respostas por evento;
- Diagnóstico inicial mais ajustado com questionários personalizados.