6. Gestão de Formulários e Questionários
A Training App automatiza o envio, preenchimento e recolha de formulários para formadores e formandos, garantindo conformidade legal e recolha estruturada de dados pedagógicos e administrativos. A partir do detalhe de cada evento é possível ver em tempo real quem respondeu a que formulários.
6.1 Formulários do sistema
| Formulário | Destinatário |
|---|---|
| Ficha de Inscrição | Formandos |
| Autodiagnóstico | Formandos |
| Satisfação do Formando | Formandos |
| Satisfação do Formador | Formadores |
| Ficha de Identificação do Formador | Formadores |
6.2 Formulários personalizados
Em Definições → Formulários personalizados podes criar formulários adicionais com os seguintes tipos de campo:
- Texto livre
- Escolha (escala Likert 5/3, sim/não)
- Lista pendente
- Número, data
Âmbitos disponíveis: formandos do evento, formadores do evento, geral do evento, perfil de formando, perfil de formador, público anónimo.
Estados: rascunho → ativo → arquivado.
6.3 Envio e acompanhamento
A partir do detalhe do evento, separador Formulários:
- Enviar a todos os inscritos ou só a quem ainda não respondeu
- O link tem validade configurável (por omissão 30 dias)
- O email usa o template da entidade
- Acompanhar taxa de resposta em tempo real
- Ver respostas individuais e exportar para CSV
6.4 Autodiagnóstico personalizado por curso
O gestor pode definir as perguntas do autodiagnóstico diretamente na ficha do curso:
- Um questionário por curso
- Perguntas com escala Likert 1–5
- Aplicadas automaticamente a todas as ações desse curso
6.5 Recolha e acesso aos dados
- Respostas recolhidas via API e armazenadas de forma estruturada
- Consulta na ficha do formando, do formador ou do evento
- Exportação para CSV disponível
- Visualização em tempo real de quem respondeu diretamente no popup do evento
6.6 Formulários multilíngues
Os formulários do sistema estão disponíveis em português e inglês. O utilizador pode alternar o idioma diretamente no topo do formulário. Os dados submetidos mantêm-se em português para compatibilidade com os requisitos DGERT.