2. Visão Geral da Interface da Training App
A interface da Training App foi desenhada para garantir simplicidade de navegação e eficiência no dia a dia dos gestores de formação. Com menus claros, atalhos contextuais e um calendário interativo como ponto central, cada utilizador encontra facilmente o que procura — seja em desktop, portátil ou tablet.
O design foi recentemente atualizado, permitindo agora ver em cada evento quem respondeu a que formulários, bem como aceder a um novo ecrã de perfil de utilizador com fotografia e dados pessoais.
2.1 Ecrã Inicial
Ao entrar na aplicação, o utilizador é direcionado para o calendário mensal de eventos. Este ecrã fornece uma visão clara das ações de formação agendadas, com códigos de cor que indicam o estado de cada evento:
- 🟢 Verde – Evento Confirmado
- 🟡 Amarelo – Evento Pendente
- 🔴 Vermelho – Evento Cancelado
É possível alternar entre as vistas Mensal, Semanal e Diária, conforme o detalhe pretendido. Cada evento é clicável e abre um popup detalhado com acesso direto a funcionalidades como edição, gestão de participantes, envio de formulários e documentos. Com o novo design, este popup mostra também o estado das respostas aos formulários.
2.2 Menu Principal
O menu principal, localizado no topo da aplicação, permite navegar rapidamente entre as áreas funcionais:
- Eventos – gestão avançada de ações de formação
- Formandos – dados, histórico, formulários e fotografias
- Formadores – informações, documentos, indicadores e fotografias
- Cursos – organização da oferta formativa e configuração de autodiagnóstico personalizado
- Dossier Técnico-Pedagógico – documentos oficiais por evento, sincronizados com o SharePoint
- Visualização de Respostas – análise das respostas de formandos e formadores
- Análises – dashboards Power BI com design atualizado e novas visualizações
- Perfil de Utilizador – novo ecrã com fotografia, dados pessoais e histórico
- Administração – definições e gestão de utilizadores
A interface é totalmente responsiva e adapta-se a qualquer dispositivo, mantendo a legibilidade e a produtividade.
2.3 Atalhos Contextuais
Em várias secções da aplicação estão disponíveis atalhos rápidos que permitem executar ações frequentes com um só clique. Exemplos incluem:
- “Novo evento”
- “Gerar documentos”
- “Enviar formulários”
- “Ver mais opções”
Estes atalhos aumentam a produtividade e reduzem erros operacionais.
2.4 Integração com Microsoft 365
A interface da Training App integra-se com os serviços Microsoft:
- Outlook – sessões de formação sincronizadas automaticamente no calendário
- Teams – partilha de eventos e materiais em canais de equipa
- SharePoint – acesso centralizado aos documentos gerados, incluindo os 14 modelos do dossier técnico-pedagógico
Esta integração melhora a colaboração interna, garante segurança documental e evita duplicações.
2.5 Benefícios da Interface
- Navegação intuitiva e curva de aprendizagem reduzida
- Acesso rápido às funcionalidades mais usadas
- Visualização de respostas a formulários diretamente no calendário e no popup do evento
- Layout responsivo, ideal para uso em mobilidade
- Melhor comunicação via integração com Microsoft 365
- Novo ecrã de Perfil de Utilizador com fotografia e histórico
2.6 Conclusão
Com uma interface clara, moderna e funcional, a Training App permite que qualquer gestor de formação trabalhe com mais rapidez, precisão e confiança. As melhorias introduzidas no design reforçam a visibilidade da participação e tornam a experiência mais completa.