Se trabalha numa entidade formadora certificada, sabe que o dossier técnico-pedagógico DGERT é obrigatório, complexo e consome imenso tempo. Documentos como o cronograma, plano de sessão, grelha de avaliação final ou registo de ocorrências são exigidos em todas as ações de formação. A boa notícia? Com a Training App, tudo isto pode ser gerado automaticamente — em menos de um minuto.
Este artigo mostra como a Training App transforma um processo moroso e manual numa tarefa simples, segura e totalmente automatizada.
O que é o dossier técnico-pedagógico?
O dossier técnico-pedagógico é o conjunto de documentos exigido pela DGERT para cada ação de formação. Inclui registos administrativos, planeamento, acompanhamento pedagógico e evidências de avaliação. É obrigatório e deve estar disponível para consulta em auditorias.
Entre os documentos mais comuns estão:
- Cronograma da ação
- Plano de sessão
- Registo de ocorrências
- Grelha de avaliação final
- Ficha de presença
- Ficha do formador
- Contrato com o formador
Produzir e organizar esta documentação manualmente, em Word e PDF, exige tempo, atenção ao detalhe e muita repetição. Foi para resolver este problema que a Training App nasceu.
Gerar documentos com 1 clique
Na Training App, basta criar um evento e introduzir os dados essenciais: nome da ação, curso, formador, datas, local e número de sessões. Com base nestas informações, a aplicação:
- Seleciona os modelos Word apropriados
- Preenche automaticamente os campos com os dados do evento
- Gera os documentos em Word e converte para PDF
- Armazena os ficheiros de forma organizada na base de dados
Tudo isto é feito de forma automática — sem abrir o Word, sem copiar e colar, sem erros manuais.
Personalização e conformidade legal
Cada entidade pode personalizar os seus modelos Word com logótipos, cabeçalhos, rodapés e textos próprios. No entanto, os placeholders que garantem a automação (ex: [NomeFormando], [DataInicio]) devem ser mantidos para assegurar o correto preenchimento.
Este equilíbrio entre personalização e automatização garante que cada documento está:
- Visualmente alinhado com a identidade da entidade
- Formalmente conforme com os requisitos DGERT
- Completo e preenchido com dados reais, sem erros
Acesso e rastreabilidade
Todos os documentos gerados ficam acessíveis na aplicação através de três separadores:
- Documentos do Evento: cronograma, contrato, plano de sessão
- Documentos da Sessão: grelhas, fichas de presença
- Documentos do Formando: ficha de inscrição, contrato de formação
A interface permite:
- Visualizar documentos diretamente no browser
- Fazer download individual ou em grupo
- Enviar por email com um clique
- Regenerar documentos em caso de alterações (ex: troca de formador ou mudança de horário)
Revisões sem stress
Quantas vezes foi necessário alterar um nome, data ou local… e corrigir à mão todos os documentos? Com a Training App, este problema desaparece. Qualquer alteração nos dados do evento pode ser automaticamente refletida em toda a documentação — basta clicar em “Regenerar documentos”.
Este processo garante que:
- Todos os documentos estão atualizados
- Não há versões desatualizadas em circulação
- A conformidade legal é mantida mesmo com mudanças de última hora
Impacto na operação
Com a automação do dossier técnico-pedagógico, os resultados são imediatos:
- Redução de até 90% no tempo gasto em tarefas documentais
- Eliminação de erros de preenchimento
- Documentação sempre pronta e disponível para auditoria
- Equipa técnica com mais tempo para foco pedagógico
Além disso, a rastreabilidade da informação, o controlo de versões e a facilidade de acesso digital transformam a forma como as entidades gerem a sua atividade formativa.
E o certificado?
O único documento não gerado automaticamente é o certificado de formação, por ser muitas vezes dependente de critérios adicionais (avaliação, assiduidade, validação final). Ainda assim, todos os dados recolhidos pela app podem ser utilizados para facilitar esse processo — seja manual ou semi-automático.
Conclusão
O dossier técnico-pedagógico deixou de ser um fardo. Com a Training App, é possível garantir conformidade legal, qualidade documental e eficiência administrativa — tudo em poucos cliques.
Quer ver para crer?
Peça uma demonstração e descubra como a Training App pode transformar a forma como a sua entidade gere a formação.