Quantas formações realizou este mês? Qual o nível médio de satisfação dos formandos? Qual o perfil dos participantes por curso? Estas são perguntas que muitas entidades formadoras não conseguem responder facilmente. Com a Training App, todas estas respostas estão disponíveis em tempo real, graças à integração com Power BI e à centralização dos dados no Dataverse.
Descobre como os dashboards da Training App ajudam os gestores de formação a tomar decisões mais rápidas, mais informadas e mais estratégicas.
Relatórios que vivem dentro da app
Ao contrário de outras soluções em que a análise é feita noutros sistemas, a Training App inclui dashboards Power BI embebidos diretamente na interface da aplicação.
Estão disponíveis na secção Analytics e podem ser consultados com filtros interativos, separadores temáticos e atualização em tempo real.
O acesso é controlado por perfil de utilizador, garantindo que apenas quem tem permissão visualiza os dados agregados ou detalhados.
Indicadores-chave sempre atualizados
Os dashboards apresentam os principais KPIs da formação profissional de forma clara e visual:
- Participação: número de eventos realizados por mês, trimestre ou ano
- Formandos: número total, distribuição por curso e por perfil
- Formadores: eventos atribuídos, média de satisfação
- Assiduidade: comparações por curso ou sessão
- Satisfação: resultados dos formulários de formandos e formadores
Estes dados são obtidos diretamente do Dataverse e refletem todas as respostas, presenças e eventos registados na app.
Perfis de formandos e evolução por curso
Os dashboards permitem também analisar o perfil dos formandos de forma detalhada:
- Género, idade, habilitações académicas
- Distribuição por localização ou área de formação
- Evolução ao longo do tempo
Estas análises ajudam a afinar a oferta formativa e a responder melhor às necessidades dos diferentes públicos.
Comparações e benchmarking interno
É possível comparar indicadores entre diferentes edições do mesmo curso, entre formadores ou entre localizações:
- Satisfação por edição
- Média de presenças por curso
- Feedback qualitativo e quantitativo
Estas comparações internas são valiosas para identificar o que funciona melhor e onde é necessário melhorar.
Exportação fácil para relatórios e auditorias
Com um clique, qualquer dashboard pode ser exportado para PDF ou Excel, facilitando a preparação de relatórios periódicos ou documentação de suporte para auditorias DGERT.
Os relatórios podem incluir:
- Tabelas e gráficos com métricas consolidadas
- Análise textual dos comentários de satisfação
- Séries temporais e variações por curso
Tomada de decisão baseada em dados
Com os dashboards da Training App, os gestores de formação passam a ter uma visão clara e objetiva da atividade formativa. Isto permite:
- Identificar cursos com melhores resultados
- Otimizar o planeamento com base em tendências reais
- Aumentar a eficácia das decisões pedagógicas
- Justificar investimentos e mudanças com dados concretos
É uma mudança de paradigma: de decisões reativas para decisões proativas e fundamentadas.
Visão pedagógica e estratégica
Mais do que indicadores operacionais, os dashboards oferecem uma leitura estratégica da formação. Por exemplo:
- Que cursos geram mais retorno (nº de formandos + satisfação)?
- Que formadores mantêm padrões elevados de qualidade?
- Que áreas têm mais procura e participação?
Este tipo de visão ajuda a alinhar a formação com os objetivos da organização e a melhorar continuamente a oferta formativa.
Conclusão
Com a Training App, os dados deixam de estar perdidos em folhas de cálculo e passam a alimentar dashboards poderosos, fáceis de ler e úteis para toda a equipa.
Quer melhorar as decisões pedagógicas e operacionais na sua entidade?
Comece por melhorar a forma como analisa a formação. E faça isso em tempo real, com Power BI integrado.