Gerir formadores vai além de guardar o nome e o número do CCP. É necessário acompanhar a sua atividade, avaliar a qualidade da formação que prestam e garantir que a documentação está atualizada e conforme os requisitos DGERT. A Training App transforma esta gestão num processo inteligente, centralizado e orientado para a melhoria contínua.
Descobre como a app ajuda não só a registar, mas também a avaliar, documentar e valorizar o trabalho dos formadores de forma prática e eficiente.
Fichas completas e sempre atualizadas
Na Training App, cada formador tem uma ficha individual que reúne:
- Dados pessoais e profissionais
- Número e validade do CCP
- NIF, NISS e dados bancários
- Eventos em que participou
- Documentos e formulários preenchidos
Este registo é estruturado, pesquisável e atualizado automaticamente sempre que o formador participa num novo evento ou responde a um formulário.
Envio automatizado de formulários
Para cada nova ação de formação, o formador recebe automaticamente dois formulários:
- Ficha de Identificação do Formador – com os dados obrigatórios exigidos pela DGERT
- Formulário de Satisfação – onde avalia o curso, o grupo e o processo de formação
Os formulários são enviados por email, recolhidos via API e associados automaticamente à ficha do formador e ao evento em causa. Zero papel. Zero erros. Zero trabalho manual.
Contratos gerados automaticamente
Com os dados recolhidos, a app pode gerar o contrato de prestação de serviços do formador de forma automática. O documento é criado em Word com base num modelo e convertido em PDF com os dados do evento e do formador preenchidos.
O contrato fica imediatamente disponível na ficha do formador, no evento e no dossier técnico-pedagógico.
Indicadores de desempenho por formador
Mais do que arquivar documentos, a app recolhe e analisa dados sobre a atividade de cada formador:
- Número de eventos lecionados
- Horas formativas por período
- Média de satisfação dos formandos
- Comentários qualitativos recebidos
Estes indicadores permitem identificar padrões, destacar boas práticas e apoiar decisões futuras, como a renovação de colaborações ou a recomendação para novos cursos.
Feedback estruturado e reutilizável
Todos os comentários submetidos pelos formandos são agregados e apresentados por formador, com opção de filtrar por curso, data ou evento. Isto permite:
- Reforçar pontos fortes do formador
- Identificar oportunidades de melhoria
- Incluir evidência em relatórios de avaliação pedagógica
Este feedback não se perde em folhas soltas ou caixas de email — fica documentado, organizado e disponível para consulta estruturada.
Conformidade com a DGERT facilitada
Ter toda a documentação do formador em ordem é uma exigência das auditorias DGERT. Com a Training App, essa conformidade torna-se simples:
- Ficha de identificação preenchida e arquivada
- Contratos gerados por evento
- Histórico de participação atualizado
- Formulários de satisfação organizados
Em vez de procurar papéis, o gestor acede a tudo com dois cliques — e pode exportar sempre que necessário.
Valorização do papel do formador
Ao apresentar indicadores claros e manter um registo organizado, a app contribui para dignificar o trabalho do formador:
- Ajuda a construir um portefólio de atividades lecionadas
- Regista elogios e avaliações positivas
- Facilita pedidos de certificação ou renovação de CCP
É uma ferramenta de apoio à carreira, e não apenas de controlo administrativo.
Gestão fácil, mesmo em grandes equipas
Quer trabalhe com 3 ou 30 formadores, a app adapta-se. Pode:
- Filtrar por área, disponibilidade ou número de eventos
- Gerar relatórios por formador
- Atribuir ações futuras com base em indicadores reais
A gestão deixa de ser reativa e passa a ser planeada, com base em dados concretos e objetivos.
Conclusão
Gerir formadores não é só manter uma lista de nomes — é acompanhar, avaliar, documentar e apoiar o seu trabalho. A Training App transforma essa responsabilidade numa tarefa simples, automatizada e orientada para resultados.
Se quer mais do que registos, e sim uma verdadeira gestão de desempenho formativo, a solução está aqui.