Se já passou por uma auditoria da DGERT, sabe bem a pressão que se sente ao tentar reunir toda a documentação exigida, verificar conformidade legal e garantir que nada falha. A gestão da formação é exigente por natureza — e quando chega o momento de uma auditoria, tudo tem de estar no sítio certo.
Foi precisamente para responder a esse desafio que criámos a Training App: uma aplicação que automatiza a gestão documental, organiza os registos de forma inteligente e ajuda a sua entidade formadora a estar sempre preparada.
Documentação obrigatória, sempre pronta
A Training App gera automaticamente todos os documentos exigidos pela certificação DGERT, a partir de modelos Word personalizáveis. Estes documentos são preenchidos com os dados do evento, dos formadores e dos formandos — e são armazenados no Dataverse, prontos a serem consultados, enviados ou atualizados.
Entre os documentos incluídos, destacam-se:
- Cronogramas e planos de sessão
- Fichas de presença
- Registos de ocorrências e grelhas de avaliação
- Fichas de inscrição e contratos de formação
- Fichas de formador e documentação técnica
Todos estes ficheiros estão acessíveis a partir da interface da app — organizados por evento, formando ou formador — permitindo uma navegação simples e intuitiva.
Formulários enviados e recolhidos automaticamente
Para além da documentação estática, a Training App automatiza também o envio e recolha de formulários obrigatórios. Formadores e formandos recebem, por email, os respetivos links personalizados para:
- Ficha de identificação (formadores)
- Ficha de inscrição (formandos)
- Auto diagnóstico
- Formulários de satisfação
As respostas são recebidas via integração API, armazenadas no Dataverse e associadas automaticamente ao evento e à pessoa correspondente. Isto significa que o gestor de formação não precisa de fazer qualquer controlo manual — todos os dados estão centralizados, rastreáveis e prontos para consulta.
Dossier técnico-pedagógico completo, acessível com um clique
Na área do dossier técnico-pedagógico, pode consultar todos os documentos associados a uma ação de formação. Basta aplicar um filtro por curso, data ou evento, e acede de imediato ao conjunto completo de ficheiros gerados.
Esta organização facilita não só o trabalho diário da equipa administrativa, como também a preparação para auditorias externas — uma vez que toda a documentação relevante está estruturada e disponível num único local.
Atualizações automáticas e zero erros manuais
Alterou o nome de um formando, a data de uma sessão ou o formador responsável? Com a Training App, basta regenerar os documentos com um clique. Os ficheiros são atualizados com os dados mais recentes, eliminando a necessidade de corrigir documentos manualmente ou manter múltiplas versões.
Este nível de automação não só poupa tempo como reduz drasticamente o risco de erro humano — fator crítico em contextos de auditoria ou certificação.
Pronto para qualquer inspeção — a qualquer momento
A conformidade documental deixou de ser um pesadelo. Com a Training App, a sua entidade formadora tem sempre acesso rápido, fiável e organizado à informação que precisa. Está preparado para auditorias DGERT, revisões internas ou simples verificações operacionais — sem stress, sem correrias de última hora.
Quer esteja em processo de certificação ou já certificado, esta aplicação torna a gestão da formação mais eficiente, mais segura e mais profissional.