Muitas entidades formadoras sentem-se limitadas quando usam plataformas que automatizam documentos. Ou abdicam da personalização ou arriscam quebrar a lógica da automação. Com a Training App, isso não acontece.
A nossa aplicação permite-lhe usar modelos Word totalmente personalizáveis, sem comprometer o processo automático de geração de documentos. É a flexibilidade de um ficheiro Word, com a robustez de uma app profissional.
Automação com liberdade de design
Todos os documentos obrigatórios — como o plano de sessão, o cronograma, a ficha de inscrição ou a grelha de avaliação — são criados a partir de modelos Word.
Estes modelos contêm placeholders inteligentes (como {NomeFormando}, {DataEvento} ou {Curso}) que são preenchidos automaticamente com os dados introduzidos na app.
O ficheiro final é convertido em PDF, guardado no Dataverse e fica imediatamente acessível para download, consulta ou envio por email. Tudo isto em segundos, com zero edição manual.
Adapte os documentos à identidade da sua organização
Os modelos Word podem ser editados a qualquer momento para refletir o estilo da sua marca ou os requisitos específicos da sua entidade formadora:
- Adicione o seu logótipo e identidade visual
- Altere cabeçalhos, rodapés e formatações
- Reescreva textos introdutórios ou notas finais
- Inclua instruções específicas para formandos ou formadores
Desde que mantenha os placeholders intactos, a automação continua a funcionar perfeitamente — sem erros, sem quebras no processo.
Evite erros manuais e versões duplicadas
Um dos maiores riscos na gestão documental é a existência de múltiplas versões de um mesmo documento, guardadas em locais diferentes e com dados inconsistentes. Com a Training App, isso é evitado:
- Os documentos são gerados sempre com os dados mais atualizados
- É possível regenerar automaticamente um ficheiro após qualquer alteração
- A versão gerada é única, segura e centralizada
Esta abordagem reduz o risco de erro humano e facilita imenso a preparação para auditorias, processos de certificação ou simples pedidos de envio por email.
Flexível para todos os tipos de documentos
Além dos documentos obrigatórios definidos pela DGERT, a Training App pode também ser configurada para gerar documentos personalizados da sua organização — como certificados internos, relatórios de avaliação qualitativa ou modelos de comunicação.
Basta criar um modelo Word com os placeholders desejados e atribuí-lo ao tipo de documento correspondente na aplicação. A partir daí, o processo é automático.
Atualizações simples, gestão centralizada
Se precisar de atualizar os modelos, basta carregar uma nova versão no sistema. A app começa a utilizar de imediato o novo ficheiro, sem necessidade de intervenção técnica.
Esta capacidade de adaptação torna a Training App uma ferramenta adequada a entidades de todas as dimensões — desde pequenos centros de formação até grandes academias corporativas.
Automação sim — mas com liberdade total
Na Training App acreditamos que a automação não deve limitar a identidade nem a flexibilidade da sua entidade. Por isso, desenhámos um sistema que respeita o seu modelo de trabalho e lhe dá as ferramentas para manter controlo total sobre a aparência e o conteúdo dos seus documentos.
Descubra como personalizar os seus documentos sem perder eficiência. A sua formação merece profissionalismo — e a sua equipa merece uma solução que simplifica, em vez de complicar.