Quando a agenda está cheia de ações de formação, encontrar rapidamente um evento específico pode tornar-se um desafio. Datas sobrepostas, nomes parecidos, alterações de última hora — tudo isto dificulta o trabalho do gestor, sobretudo quando a ferramenta não colabora.
Na Training App, este problema está resolvido com um sistema de filtros avançados e pesquisa inteligente, desenhado para encontrar qualquer evento, formando ou curso em segundos. Mesmo com centenas de registos, tudo está acessível com poucos cliques.
Filtro por curso, formador, estado e muito mais
A vista de eventos em lista permite aplicar múltiplos critérios em simultâneo:
- Curso associado
- Formador responsável
- Estado do evento (Confirmado, Pendente, Cancelado)
- Data de início e fim
- Local ou modalidade (presencial, online)
Estes filtros são úteis não só na gestão diária, como também em auditorias, revisões internas ou relatórios de desempenho. Ao aplicar um filtro, a lista de eventos atualiza-se automaticamente, sem recarregar a página.
Pesquisa inteligente por palavras-chave
A Training App inclui uma caixa de pesquisa global que permite encontrar eventos pelo nome, número de sessões, local ou até notas específicas. Basta escrever uma palavra-chave — por exemplo, “Excel” ou “Janeiro” — e o sistema sugere resultados instantaneamente.
Este tipo de pesquisa é ideal para utilizadores habituados a trabalhar com emails ou documentos em motores de busca. Reduz o tempo gasto à procura da informação certa e permite agir com mais rapidez.
Filtros também em formandos e formadores
O sistema de filtragem não se aplica apenas aos eventos. As secções de Formandos e Formadores incluem filtros combináveis como:
- Nome ou número de identificação
- Curso frequentado
- Eventos em que participaram
- Estado dos formulários preenchidos
Isto permite, por exemplo, identificar rapidamente todos os formandos que ainda não preencheram o formulário de satisfação, ou todos os formadores com contrato válido para ações futuras.
Exportação rápida para Excel
Após aplicar filtros ou realizar uma pesquisa, é possível exportar os resultados para Excel com um clique. Esta funcionalidade é especialmente útil para relatórios internos, envio de listas a entidades externas ou cruzamento com outras bases de dados.
Os ficheiros gerados mantêm a estrutura das colunas visíveis na aplicação, facilitando a leitura e análise posterior.
Mais produtividade, menos frustração
O tempo que se perde a procurar registos numa plataforma mal organizada traduz-se em stress, erros e atrasos. Com os filtros e pesquisa da Training App, essa frustração desaparece. Tudo está acessível, filtrável, exportável — e pronto a ser usado.
Quer esteja a preparar um relatório, a acompanhar um evento em curso ou a planear a próxima ação de formação, a informação que precisa está à distância de dois ou três cliques.
Potência sem complexidade
Apesar da flexibilidade dos filtros, o sistema foi desenhado para manter a simplicidade. Não é necessário aprender fórmulas nem navegar por configurações complexas. A interface é clara, direta e responsiva.
Mesmo utilizadores com pouca experiência digital conseguem tirar partido da pesquisa avançada ao fim de poucos minutos de uso.
Experimente a pesquisa avançada da Training App e descubra como a organização da informação pode ser uma mais-valia na gestão da formação.