Num ambiente de formação com múltiplos intervenientes — formadores, coordenadores, técnicos administrativos — a comunicação rápida e eficaz é essencial. E quando se trabalha em equipa, não há ferramenta mais utilizada do que o Microsoft Teams.
A Training App permite integrar-se diretamente com o Teams, simplificando a partilha de eventos e documentos com canais de equipa ou utilizadores específicos. Em vez de enviar anexos por email ou procurar ficheiros numa pasta partilhada, tudo está acessível onde já se trabalha: no Teams.
Centralize a comunicação da formação num único canal
Ao integrar a Training App com o Teams, é possível enviar notificações automáticas para canais específicos sempre que um novo evento é criado, um documento é gerado ou um formulário é preenchido.
Isto permite que:
- Os coordenadores sejam notificados de novas ações de formação
- Os formadores recebam os documentos de sessão diretamente no Teams
- A equipa administrativa acompanhe as respostas dos formulários
A formação deixa de ser gerida por emails isolados e passa a ter um canal de comunicação unificado, seguro e com histórico.
Partilha de ficheiros com um clique
Os documentos gerados automaticamente pela app — como cronogramas, grelhas de avaliação ou fichas de formador — podem ser partilhados com equipas diretamente a partir da interface da Training App.
Basta escolher o canal do Teams onde deseja partilhar o ficheiro e clicar em “Partilhar”. O documento será enviado como anexo ou link (dependendo da configuração), e estará disponível para todos os membros do canal.
Coordenação mais ágil entre equipa pedagógica e formadores
Esta funcionalidade é particularmente útil em formações com múltiplos módulos, turnos ou sessões descentralizadas. Com todos os materiais acessíveis no Teams, reduz-se o risco de falhas de comunicação, versões desatualizadas ou documentos esquecidos.
Além disso, os formadores conseguem aceder aos seus materiais diretamente nas equipas a que pertencem, sem depender de emails ou acesso à app.
Integração com notificações e menções
Se ativada, a Training App pode enviar notificações personalizadas para os canais, incluindo menções a pessoas específicas. Por exemplo:
@Carlos, foi adicionada uma nova sessão ao curso de Excel@Formadores, os documentos do evento de amanhã já estão disponíveis
Estas interações tornam a gestão mais dinâmica e colaborativa, mantendo todos os envolvidos atualizados em tempo útil.
Requisitos e segurança
Para que a integração com o Microsoft Teams funcione, a Training App deve estar instalada no tenant Microsoft 365 da organização. As permissões são geridas centralmente e respeitam as políticas de segurança e privacidade da entidade.
A app apenas acede aos canais e equipas autorizadas, e o histórico de partilhas pode ser consultado diretamente no Teams.
Um passo em frente na colaboração digital
Mais do que uma app de gestão da formação, a Training App posiciona-se como uma ferramenta de colaboração integrada. Ao ligar-se ao Teams, simplifica os fluxos de trabalho, reforça a transparência da informação e acelera a tomada de decisão.
Descubra como integrar a sua formação com o Microsoft Teams e leve a colaboração entre equipas a um novo nível.