Planear eventos, enviar formulários, gerar documentos, registar presenças, compilar relatórios… A gestão da formação está repleta de tarefas repetitivas e administrativas que consomem horas preciosas e aumentam o risco de erro.
A Training App foi criada para resolver precisamente este problema. Ao automatizar os processos mais morosos, a app permite-lhe reduzir até 80% das tarefas administrativas associadas à gestão da formação profissional.
Menos tempo em documentos, mais tempo em formação
Com a Training App, documentos como o plano de sessão, ficha de inscrição ou grelha de avaliação são gerados automaticamente a partir de modelos Word. A app preenche os dados, converte para PDF e armazena o ficheiro na base de dados — tudo em segundos, sem intervenção manual.
É possível criar ou atualizar dezenas de documentos com um clique, eliminando a necessidade de edição manual e garantindo uniformidade e conformidade.
Formulários enviados automaticamente
Enviar emails individuais para recolher inscrições e feedback já não faz sentido. A Training App permite enviar, em lote ou individualmente, os seguintes formulários:
- Ficha de inscrição
- Auto diagnóstico
- Avaliação de satisfação (formandos)
- Ficha de identificação e avaliação (formadores)
As respostas são recolhidas automaticamente via API e armazenadas no Dataverse, ficando visíveis diretamente na app. Nada se perde, nada é esquecido.
Sincronização automática com o Outlook
Depois de agendar uma sessão na app, basta um clique para sincronizar automaticamente com o Outlook do formador ou da equipa. Não é preciso duplicar o esforço, nem correr o risco de esquecer datas no calendário.
Qualquer alteração à data ou horário da sessão também é refletida automaticamente no calendário — sem passos extra.
Presenças e relatórios num só lugar
A app permite imprimir fichas de presença ou recolher assinaturas digitais, dependendo do método escolhido. Depois, os dados ficam registados e acessíveis para análise e exportação.
Também é possível visualizar relatórios de participação, satisfação, número de eventos por curso e muito mais — tudo com base nos dados recolhidos automaticamente durante o processo.
Evite duplicação, erros e perda de informação
Ao integrar toda a gestão da formação numa única aplicação, elimina-se a fragmentação típica entre ficheiros, folhas de cálculo, plataformas de email e documentos avulso.
Isto traduz-se em:
- Maior fiabilidade dos dados
- Menos erros manuais
- Redução significativa do trabalho administrativo
O resultado: mais tempo para o que interessa
Quando a sua equipa deixa de estar ocupada com tarefas repetitivas, pode focar-se no que realmente importa: acompanhar os formadores, apoiar os formandos, melhorar os conteúdos e reforçar a qualidade pedagógica.
Ao automatizar os bastidores, a Training App melhora a eficiência operacional e a experiência de todos os envolvidos.
Comece com um evento — e sinta a diferença
Mesmo ao usar a Training App com apenas um evento, a poupança de tempo é evidente. Em vez de 3 ou 4 horas entre emails, Word, Excel e PDFs, pode ter tudo pronto em 30 minutos — com documentos, inscrições e calendários sincronizados.
Experimente a Training App e transforme a forma como gere a sua formação.