Gerir formulários em contexto formativo é um verdadeiro quebra-cabeças: inscrições por email, avaliações em papel, erros na introdução de dados, ficheiros dispersos… Tudo isto ocupa tempo, gera confusão e dificulta o controlo da informação.
A Training App resolve este problema com um sistema de formulários automatizados. Sem PDFs em anexo, sem copy-paste de respostas e sem trocas intermináveis de emails.
Formulários que se enviam sozinhos
Com a Training App, pode enviar formulários diretamente a partir do ecrã do evento. Basta clicar em “Enviar formulários” e selecionar os destinatários — formandos ou formadores. A aplicação trata do resto:
- Envia o email com o link personalizado
- Garante que cada destinatário recebe o seu formulário individual
- Evita duplicações e esquecimento de envio
Este envio pode ser feito em lote ou individualmente, consoante o momento e o estado de cada participante.
Quais são os formulários incluídos?
A app cobre os principais momentos do ciclo formativo:
- Ficha de inscrição (formandos) – para recolha de dados oficiais
- Auto diagnóstico – para avaliar o nível inicial dos participantes
- Formulário de satisfação (formandos) – para feedback final
- Ficha de identificação (formadores) – com dados profissionais e fiscais
- Avaliação do formador – para avaliar a ação de formação lecionada
Todos os formulários seguem um modelo standard, com possibilidade de personalização textual pela entidade formadora.
Recolha automática, sem trabalho extra
As respostas são submetidas online pelos destinatários e recolhidas automaticamente via API. A app guarda os dados no Dataverse, associando-os à ação de formação, ao formando ou ao formador.
Não é necessário exportar ficheiros, introduzir dados manualmente ou organizar emails. Tudo fica registado no local certo, visível na ficha do participante e pronto para análise.
Validação e rastreabilidade completas
Cada resposta fica datada, identificada e validada, garantindo rastreabilidade para efeitos de auditoria ou relatório pedagógico.
É possível saber:
- Quem respondeu
- Quando respondeu
- Se respondeu a todos os campos obrigatórios
Estes dados são essenciais para demonstrar conformidade com os requisitos da DGERT e para monitorizar a qualidade da formação.
Interface simples para quem preenche
Os formulários foram desenhados com uma experiência de utilizador fluida, para que possam ser preenchidos em qualquer dispositivo — computador, tablet ou smartphone.
As instruções são claras, os campos obrigatórios estão assinalados e a submissão é imediata. O utilizador recebe confirmação e não precisa de criar conta ou instalar nada.
Menos erros, mais confiança nos dados
Ao eliminar o copy-paste e a recolha manual, a app reduz o erro humano e garante que os dados recolhidos são fiáveis, completos e úteis para análise futura.
Além disso, as equipas de gestão poupam horas de trabalho em tarefas operacionais, podendo focar-se no acompanhamento dos formandos e na melhoria dos conteúdos.
Automatizar não é opcional — é essencial
Num contexto em que o tempo escasseia e os requisitos aumentam, a automatização do processo de formulários é um passo fundamental para qualquer entidade formadora profissional.
Descubra como a Training App pode transformar a gestão de formulários e dar mais tempo à sua equipa para o que realmente importa.