Novidades na Training App: Formulários Multilíngues, Questionários Personalizados e uma Estrutura de Dados Sólida

A gestão da formação profissional não pode ser deixada ao improviso. Quando lidamos com dezenas de ações de formação, centenas de formandos e obrigações legais exigentes como as da DGERT, torna-se evidente a necessidade de processos bem definidos e de uma estrutura de dados sólida. É nesse contexto que a Training App evolui continuamente — para ajudar as entidades formadoras a manterem-se organizadas, conformes e eficientes.

✨ Novidades: Multilíngue e Questionários por Curso

Formulários Multilíngues (PT/EN): Todos os formulários enviados a formandos e formadores podem agora ser lidos em português ou inglês, com um simples toggle no topo do formulário.
Questionário de Auto Diagnóstico Personalizado por Curso: Cada curso pode ter o seu próprio questionário de autoavaliação, definido diretamente na app. As perguntas são de escolha múltipla e avaliam o nível de conhecimento (“Nenhum”, “Pouco”, “Muito”).

🔐 A Importância da Estrutura e da Governança dos Dados

Estas funcionalidades só são possíveis graças à aposta na Data Governance. Com uma base estruturada no Dataverse:

Todos os dados estão centralizados, seguros e rastreáveis;
Cada resposta está ligada a um formando, curso e evento;
As integrações com Power BI e Power Automate funcionam sem fricção.

Sem esta estrutura, funcionalidades como traduções dinâmicas ou personalização por curso seriam caóticas — ou simplesmente inviáveis.

😤 Os Riscos de Usar Formulários Ad Hoc

Formulários feitos em Word, Google Forms ou PDF podem parecer práticos, mas criam mais problemas do que soluções:

Dados difíceis de organizar e cruzar com outros sistemas;
Erros manuais na introdução e exportação de dados;
Incompatibilidade com requisitos DGERT e RGPD;
Desperdício de tempo na gestão administrativa.

Na Training App, tudo está ligado. Os dados entram uma única vez, no formato certo, no local certo.

✅ Validação Automática de Dados

A app aplica validações automáticas para garantir qualidade e consistência nos dados:

Datas: Verificação de formatos e coerência temporal;
Emails: Verificação de formato válido e presença obrigatória;
Nomes: Regras mínimas de preenchimento e limpeza de ruído;
NIF, NISS, CCP: Campos obrigatórios validados antes de submissão.

Estas regras previnem erros antes que causem problemas, como falhas em certificados ou documentos inválidos.

🚀 Preparado para Crescer com Estrutura

À medida que uma organização cresce, também cresce a complexidade da sua operação formativa. Sem estrutura e automação, a formação torna-se um pesadelo administrativo. A Training App resolve este problema com:

Automação dos processos DGERT;
Recolha inteligente de dados através de formulários validados;
Dashboards com indicadores de desempenho em tempo real.

Se a tua organização quer profissionalizar a gestão da formação e abandonar os improvisos de vez, fala connosco. A transformação começa com estrutura, automação e dados fiáveis.