Se gere formação profissional, conhece bem o peso burocrático do dossier técnico-pedagógico: dezenas de documentos a produzir, formatar, validar e arquivar. A cada novo evento, repete-se o ciclo — desta vez com outros dados, outro formador, outros participantes. E tudo isto, muitas vezes, com ficheiros Word e Excel desorganizados.
Com a Training App, esse processo deixa de ser manual. A aplicação permite-lhe gerar automaticamente o dossier técnico-pedagógico completo a partir de modelos normalizados, com os dados sempre atualizados e os documentos prontos a utilizar.
De modelos Word a PDFs organizados
A app utiliza modelos Word personalizáveis, nos quais são aplicados automaticamente os dados do evento, do curso, das sessões, dos formadores e dos formandos. Esses documentos são depois convertidos em PDF, armazenados no Dataverse e ligados ao evento correspondente.
Entre os documentos incluídos, destacam-se:
- Plano de sessão e cronograma
- Ficha de presença e grelha de avaliação
- Ficha de inscrição e contrato de formação
- Ficha de formador e registo de ocorrências
Cada documento é gerado com um clique, pronto para ser visualizado, descarregado ou enviado por email.
Documentação obrigatória sem esforço
Todos os documentos obrigatórios definidos pela DGERT estão cobertos. A Training App assegura que nenhuma peça do dossier é esquecida — e que os dados usados são os corretos, provenientes da base de dados central da app.
Alterou o nome do formador ou o local da ação? Basta regenerar os documentos. A nova versão é criada automaticamente com a informação atualizada, evitando versões desatualizadas ou ficheiros redundantes.
Organização por evento, formando ou formador
Os documentos gerados são guardados de forma estruturada, acessíveis a partir da ficha de cada evento, formando ou formador. Isto permite:
- Consultar rapidamente o que já foi gerado
- Verificar se falta algum documento
- Reenviar ficheiros ou exportar o dossier completo
Durante uma auditoria, esta estrutura facilita imenso a resposta a pedidos de verificação — tudo está organizado, rastreável e pronto a ser apresentado.
Personalize o visual dos seus documentos
Apesar de serem automatizados, os documentos mantêm flexibilidade: a sua organização pode editar os modelos Word para incluir logótipos, rodapés, estilos, cores e textos personalizados.
Desde que os campos automáticos (placeholders) sejam mantidos, é possível adaptar totalmente a apresentação dos documentos à identidade da entidade formadora.
Evite erros manuais e poupe tempo precioso
Produzir dezenas de documentos por ação formativa consome horas. Corrigir erros, formatar, alinhar dados, verificar datas — tudo isto contribui para a perda de tempo e risco de incumprimento. A Training App elimina esse problema na origem.
Gera-se tudo de uma só vez, com dados consistentes e sem falhas. E se houver alterações, não é preciso editar documento a documento — basta regenerar com um clique.
O dossier que se atualiza sozinho
O dossier técnico-pedagógico não é um conjunto de PDFs: é um reflexo vivo da atividade formativa da sua entidade. Com a Training App, esse dossier está sempre atualizado, completo e pronto a ser apresentado.
Experimente a automatização documental da Training App e liberte-se dos ficheiros soltos, das versões confusas e da papelada sem fim.