Num ambiente de formação, a colaboração entre equipas é fundamental. Formadores, coordenadores e administrativos precisam de comunicar de forma ágil e ter acesso aos documentos certos no momento certo. O problema? Muitos continuam a depender de emails, anexos perdidos e pastas partilhadas difíceis de gerir.
Com a Training App, tudo isso muda. A integração com o Microsoft Teams permite partilhar documentos e eventos diretamente nos canais de equipa, mantendo toda a informação centralizada num espaço que já faz parte da rotina da sua organização.
Partilha rápida, sem anexos nem downloads
Ao gerar um documento — como o cronograma da formação, a ficha de formador ou a grelha de avaliação — pode partilhá-lo diretamente no Teams com um clique. Não é preciso exportar, enviar por email nem copiar ligações manualmente.
Basta escolher o canal da equipa onde pretende partilhar o ficheiro e a Training App trata do resto. Os membros da equipa recebem a notificação e podem aceder ao documento em tempo real, sem sair da plataforma.
Comunicação mais eficiente entre intervenientes
Esta funcionalidade é especialmente útil para:
- Notificar rapidamente os formadores sobre novas ações
- Partilhar listas de participantes com a equipa pedagógica
- Enviar grelhas de avaliação ou folhas de presenças atualizadas
O Microsoft Teams deixa de ser apenas um chat e passa a ser o hub central da gestão da formação.
Agilidade e histórico garantido
Ao partilhar via Teams, toda a comunicação fica registada. Isto significa que:
- Não há dúvidas sobre quem recebeu o quê
- Os ficheiros estão disponíveis para consulta futura
- Evita-se o envio repetido de emails ou a perda de versões
O resultado é uma comunicação mais transparente, rápida e rastreável, com menos esforço administrativo.
Integração com calendário e notificações
Além da partilha de documentos, a Training App pode também publicar eventos no Teams — por exemplo, avisando que um novo curso foi agendado ou que uma sessão foi alterada. Estes avisos podem ser enviados para canais ou diretamente para os utilizadores envolvidos.
Exemplo de mensagens automáticas:
@Formadores— já está disponível o cronograma atualizado do curso de Excel@EquipaPedagógica— nova ficha de inscrição recebida para o evento de 12/09
Requisitos técnicos e segurança
Esta funcionalidade está disponível para entidades que utilizem a Training App no seu ambiente Microsoft 365. A integração respeita as permissões e políticas da organização, garantindo a segurança dos dados e a conformidade com o RGPD.
Os ficheiros podem ser partilhados como anexo ou como link seguro, consoante as preferências de configuração.
Traga a formação para o centro da colaboração
Mais do que partilhar ficheiros, a integração entre a Training App e o Teams permite que a formação viva onde as pessoas já trabalham. Não é preciso mudar de ferramenta, abrir novas janelas ou sair do contexto da tarefa.
Simplifique a colaboração da sua equipa com a integração Teams da Training App e elimine as fricções na comunicação da formação.