Na gestão da formação, o calendário é mais do que um simples agendamento — é o centro operacional de tudo o que acontece. Datas, sessões, participantes, documentos, formulários… Tudo gira em torno de um plano temporal que tem de ser claro, acessível e atualizado.
Na Training App, o calendário interativo é o ponto de partida da experiência do utilizador. É ali que se planeia, acompanha e gere toda a atividade formativa — com códigos de cor, filtros e acesso direto às principais ações.
Visão mensal, semanal e diária
Ao entrar na app, o utilizador é encaminhado para o calendário, por defeito na vista mensal. Pode alternar facilmente para uma visualização semanal ou diária, consoante o nível de detalhe que procura.
Cada evento aparece com a designação do curso, data e estado visual identificado por cor:
- 🟢 Confirmado
- 🟡 Pendente
- 🔴 Cancelado
Esta codificação ajuda a ter uma leitura rápida da agenda e a priorizar tarefas.
Gestão de eventos com um clique
Ao clicar sobre qualquer evento, abre-se um popup com todos os detalhes da ação: nome, local, número de sessões, participantes, formador e documentos associados.
A partir desse popup, pode:
- Editar dados do evento
- Adicionar ou remover formandos
- Gerar documentos obrigatórios
- Enviar formulários de inscrição ou avaliação
- Sincronizar as sessões com o Outlook
Ou seja, não precisa de sair do calendário para fazer a maior parte das tarefas do dia a dia.
Navegação rápida e filtragem inteligente
Se quiser ver apenas as ações de um determinado curso, formador ou estado, pode aplicar filtros diretamente no calendário. Também é possível pesquisar eventos por nome ou por intervalo de datas.
Esta funcionalidade é essencial para entidades que gerem múltiplas ações em simultâneo — como centros de formação com turmas paralelas ou empresas com vários departamentos formativos.
Integração com outras áreas da app
A lógica do calendário está presente em toda a app: ao entrar na ficha de um formando, por exemplo, pode consultar o seu histórico de eventos. Ao abrir um curso, vê imediatamente em que datas está planeado. Tudo está interligado.
Além disso, o calendário pode ser sincronizado com o Outlook para garantir que os formadores recebem automaticamente os convites com datas e locais.
Planeamento facilitado, execução mais ágil
O calendário não serve apenas para consultar — é também a melhor forma de planear novas ações. Ao clicar em “Novo Evento”, a app abre um formulário de criação com base no dia e hora escolhidos.
Com poucos passos, define o curso, o formador, os participantes e as sessões. Tudo começa com o clique num dia do calendário.
O seu painel de controlo em tempo real
Na prática, o calendário da Training App funciona como um painel de controlo que liga todos os módulos da aplicação: eventos, documentos, formadores, formandos e formulários.
Permite ver o que está planeado, o que está em falta e o que já foi concluído — com clareza, rapidez e acessibilidade.
Experimente o calendário interativo da Training App e descubra uma nova forma de gerir formação: visual, fluida e integrada com o resto da sua operação.