Se alguma vez teve de agendar várias sessões de um curso em Excel ou Word, sabe o que isso implica: copiar datas manualmente, repetir blocos de informação, garantir que tudo bate certo no calendário e depois passar para o Outlook. Um processo moroso, sujeito a erros e com tarefas repetitivas que consomem tempo sem acrescentar valor.
A Training App elimina esta complexidade. Permite-lhe criar, editar e sincronizar sessões de formação em segundos — sem trabalho duplicado e com total fiabilidade.
Criação rápida e flexível de eventos
A partir do calendário da app, basta clicar em “Novo Evento” para abrir o formulário de criação. Em poucos passos, define:
- Nome do curso
- Formador responsável
- Local e modalidade
- Número de sessões (de 1 a 50)
- Datas e horários
As sessões podem ser introduzidas manualmente ou geradas automaticamente com base num padrão (por exemplo, todas as segundas e quartas entre duas datas).
Sem duplicação de tarefas
Ao criar um evento, todos os dados são imediatamente aproveitados por outras áreas da app:
- Os documentos são gerados automaticamente com base nas sessões introduzidas
- Os formulários são enviados aos participantes com os dados certos
- As sessões são sincronizadas com o Outlook com um clique
Isto evita a introdução repetida da mesma informação em múltiplas ferramentas ou ficheiros.
Edição simples e segura
Se precisar de alterar uma data, hora ou formador, basta abrir o evento e editar diretamente no popup de detalhe. A app trata de atualizar os documentos, notificações e sessões sincronizadas — tudo sem esforço.
Esta edição centralizada evita erros comuns como datas desatualizadas em PDFs ou emails com informação errada.
Sincronização automática com o Outlook
Com um clique, todas as sessões do evento são enviadas para o calendário do Outlook do formador ou da equipa de formação. Qualquer atualização posterior também é refletida automaticamente no calendário.
Isto garante pontualidade, melhor comunicação e menos esquecimentos.
Visualização clara no calendário
Depois de criado, o evento aparece no calendário interativo da app, com o seu estado (confirmado, pendente ou cancelado) claramente assinalado por cor. Pode consultar todas as sessões, ver os participantes inscritos e aceder diretamente aos documentos e formulários associados.
Esta visão integrada facilita o planeamento e o acompanhamento da formação, mesmo em organizações com múltiplas ações em simultâneo.
Ideal para entidades com alta rotação de eventos
Quer organize três ou trinta eventos por mês, a Training App adapta-se ao seu ritmo. Permite criar formações recorrentes, reutilizar cursos anteriores, filtrar eventos por curso ou estado, e manter tudo documentado com um mínimo de esforço operacional.
Ao automatizar as tarefas repetitivas, liberta a equipa para focar-se naquilo que realmente importa: a qualidade da formação e o apoio aos formandos.
Experimente a criação inteligente de sessões da Training App e simplifique a sua gestão formativa com uma app que faz o trabalho por si.