Controlar a atividade formativa vai muito além de listar eventos e registar presenças. É fundamental medir, comparar, analisar. Mas quando os dados estão espalhados por folhas de Excel, formulários e documentos em PDF, esse trabalho torna-se moroso e impreciso.
Com a Training App, tudo isso muda. A aplicação recolhe, organiza e apresenta os principais KPIs da formação num painel central — sem necessidade de consolidar dados manualmente, nem de construir gráficos no Excel.
Indicadores essenciais prontos a usar
A app fornece um conjunto de KPIs que ajudam a compreender melhor a atividade formativa da sua entidade:
- Número total de eventos realizados
- Participações por curso, formador e período
- Taxas de preenchimento de formulários
- Avaliação média da satisfação dos formandos
- Taxa de resposta por tipo de formulário
Estes indicadores são atualizados automaticamente e baseiam-se nos dados reais inseridos na app — sem necessidade de configurações avançadas.
Conheça melhor o perfil dos seus formandos
Além da performance dos eventos, a Training App permite conhecer o perfil agregado dos formandos com base nos dados recolhidos nos formulários:
- Distribuição por género e idade
- Níveis de escolaridade
- Localização geográfica
- Profissões ou áreas de atividade
Estes dados são úteis para avaliar a adequação da oferta formativa, responder a pedidos de entidades certificadoras e desenvolver relatórios estratégicos.
Análises por curso, formador ou período
Os dashboards incluídos na app permitem aplicar filtros dinâmicos para aprofundar a análise. Pode comparar:
- Formadores com melhor desempenho em cada área
- Cursos com maior número de inscritos nos últimos 12 meses
- Níveis de satisfação por mês, trimestre ou ano
A app transforma os dados operacionais em informação acionável — para decisões mais rápidas e melhor fundamentadas.
Sem folhas de cálculo nem relatórios manuais
Com os dados estruturados no Dataverse e os relatórios integrados com Power BI, não há necessidade de:
- Exportar listas de presença
- Compilar ficheiros de Excel
- Fazer contas à mão para saber quantos participaram
Os dados estão disponíveis a qualquer momento, atualizados e com possibilidade de exportação para Excel ou PDF, caso precise de partilhar relatórios com a direção, parceiros ou entidades externas.
Ideal para auditorias e certificações
Ao apresentar os indicadores de forma clara e rastbeckável, a Training App facilita a resposta a pedidos de auditoria — seja da DGERT, do IEFP ou de outras entidades.
Todos os dados têm origem identificável e estão associados aos eventos e participantes reais, eliminando o risco de erro e aumentando a confiança no processo.
Da operação à estratégia — com dados reais
Os gestores de formação já não precisam de adivinhar nem de perder horas com relatórios manuais. Com a Training App, têm acesso imediato aos principais KPIs, ao perfil dos formandos e às métricas de qualidade — tudo pronto a usar.
Descubra como a Training App transforma dados dispersos em decisões estratégicas e diga adeus aos relatórios em Excel.