Quando chega o momento de preparar uma auditoria ou uma reunião com a direção, o gestor de formação enfrenta sempre o mesmo desafio: reunir dados, garantir que os documentos estão completos, verificar presenças, analisar formulários… Tudo isto consome tempo e, muitas vezes, exige recorrer a múltiplas fontes de informação.
Com a Training App, esse processo é automatizado. A app centraliza os dados e permite-lhe gerar relatórios completos e fiáveis com um clique — prontos para apresentar em auditorias, certificações ou reuniões de acompanhamento.
Relatórios operacionais e pedagógicos sempre acessíveis
Na Training App, todos os dados operacionais e pedagógicos estão organizados e atualizados. Pode consultar rapidamente:
- Número de eventos realizados por período
- Participações por curso, formador ou local
- Taxas de resposta a formulários
- Resultados agregados de satisfação
- Documentação gerada por evento ou formando
Estes dados podem ser visualizados em dashboards interativos ou exportados diretamente em formato PDF ou Excel.
Dossier técnico-pedagógico pronto a entregar
Com um clique, pode aceder ao dossier técnico-pedagógico completo de qualquer ação de formação. O sistema inclui:
- Cronogramas e planos de sessão
- Fichas de presença e grelhas de avaliação
- Fichas de inscrição, contratos e formulários
Todos os documentos são gerados automaticamente, com base em modelos Word, e ficam organizados por evento — prontos para serem consultados ou enviados numa auditoria.
Dados organizados e rastreáveis
Todos os registos — desde a inscrição de um formando até à avaliação final — ficam associados ao respetivo evento, formando e formador. Esta estrutura permite-lhe:
- Demonstrar conformidade em processos de certificação
- Responder rapidamente a pedidos de informação
- Evitar perda de documentos ou falhas de registo
É possível consultar o histórico completo de qualquer participante e verificar se todos os elementos obrigatórios estão presentes.
Ideal para DGERT, IEFP e outras entidades
Se a sua entidade é certificada pela DGERT, trabalha com o IEFP ou está sujeita a auditorias internas, a Training App dá-lhe todas as ferramentas para preparar relatórios com confiança.
Além dos documentos, os dashboards incluídos apresentam indicadores essenciais à avaliação da qualidade da formação, como:
- Satisfação média dos formandos
- Taxa de cumprimento de sessões
- Evolução das participações ao longo do tempo
Reuniões com dados objetivos
Precisa de apresentar resultados à direção? Com a Training App, não precisa de compilar dados manualmente. Basta aplicar os filtros desejados nos dashboards e exportar os resultados — por curso, por trimestre, por formador, etc.
Isto torna as reuniões mais objetivas e baseadas em dados reais, atualizados e verificáveis.
Relatórios prontos em segundos
O que antes demorava dias a compilar pode agora ser feito em minutos. Os dados estão sempre prontos — só precisa de escolher o formato e exportar.
Experimente a Training App e ganhe mais tempo para o que realmente importa: a qualidade da formação.