Obter ou manter a certificação DGERT é um objetivo comum a muitas entidades formadoras. No entanto, o processo pode ser complexo, demorado e exigente. Desde a preparação do dossier técnico-pedagógico até à recolha de evidências de qualidade, tudo tem de estar documentado, organizado e rastreável.
A Training App foi desenvolvida precisamente para tornar este processo mais simples, rápido e seguro. Automatiza tarefas críticas, assegura a conformidade com os requisitos legais e mantém tudo acessível num único local.
Documentação gerada automaticamente
Com a Training App, todos os documentos obrigatórios para a certificação DGERT são gerados automaticamente a partir de modelos Word personalizados:
- Cronogramas e planos de sessão
- Fichas de presença, grelhas de avaliação e observação
- Fichas de inscrição, contratos de formação e fichas de formador
Estes documentos são preenchidos com os dados inseridos na app, convertidos em PDF e guardados no Dataverse — prontos para consulta, download ou envio.
Formulários obrigatórios recolhidos sem esforço
Formulários como a ficha de inscrição, o auto diagnóstico ou o questionário de satisfação são enviados automaticamente aos formandos, com links únicos e rastreáveis. As respostas são recolhidas via API e associadas à ficha do formando e do evento.
Todos os dados ficam centralizados, facilitando a apresentação de evidência em processos de auditoria ou certificação.
Dossier técnico-pedagógico completo e organizado
Para cada ação de formação, a app agrupa automaticamente os documentos no ecrã do dossier técnico-pedagógico. Com um clique, pode:
- Filtrar por curso, data ou formador
- Visualizar ou exportar o dossier completo
- Verificar se todos os documentos obrigatórios estão presentes
Esta funcionalidade reduz drasticamente o tempo de preparação para auditorias e elimina o risco de esquecer documentos essenciais.
Indicadores de qualidade pedagógica sempre disponíveis
A Training App inclui dashboards com indicadores de qualidade exigidos pela DGERT, como:
- Taxas de participação e conclusão
- Avaliação da satisfação dos formandos
- Distribuição de formandos por área, idade ou habilitações
Estes dados são recolhidos automaticamente e apresentados de forma visual, com possibilidade de exportação para relatórios formais.
Conformidade sem complicações
Com todos os documentos, registos e indicadores organizados e atualizados, a entidade formadora ganha tranquilidade. A app assegura que os requisitos estão cumpridos — sem depender de folhas de Excel, documentos soltos ou tarefas manuais.
Além disso, a rastreabilidade de cada ação e participante garante total transparência no processo formativo.
Ideal para entidades em certificação ou manutenção
Quer esteja a preparar o processo inicial de certificação DGERT ou a manter a certificação ativa, a Training App ajuda em todas as etapas. Torna a gestão da formação mais robusta e documentada, reduzindo o esforço administrativo e o risco de não conformidade.
Descubra como simplificar a certificação DGERT com a Training App e dedique mais tempo à qualidade da formação — e menos à burocracia.