Porque é que as fotografias fazem a diferença?
- Identificação imediata nas listas de presença, grelhas e dashboards.
- Comunicação mais humana entre equipas pedagógicas, formadores e participantes.
- Operação mais rápida: menos erros na atribuição de presenças, certificados e documentos.
- Auditorias facilitadas: evidência visual consistente em dossiês e relatórios.
Como funciona
- Aceda a Formandos ou Formadores e abra a ficha individual.
- Clique em Carregar fotografia e escolha a imagem (formato JPG/PNG).
- Guarde para atualizar o perfil em toda a app (calendário, listas, relatórios).
Boas práticas para a fotografia
- Fundo neutro e boa iluminação.
- Rosto centrado, sem óculos escuros ou bonés.
- Resolução mínima recomendada: 600×600 px; proporção 1:1.
- Tamanho de ficheiro otimizado (< 1 MB) para melhor desempenho.
Privacidade e conformidade (RGPD)
As fotografias são dados pessoais. Para garantir conformidade:
- Obtenha consentimento informado do titular quando aplicável.
- Limite o acesso às imagens de acordo com o perfil de utilizador.
- Defina um prazo de retenção coerente com a política da entidade.
- Permita a atualização ou remoção a pedido do titular.
Impacto nos processos
- Presenças e turmas: verificação rápida em sala ou online.
- Documentação: fotografias disponíveis para relatórios internos.
- Suporte: menor ambiguidade na identificação de utilizadores.
Perguntas frequentes
Posso trocar a fotografia mais tarde? Sim, basta editar a ficha do utilizador e carregar uma nova imagem.
Quem consegue ver a minha fotografia? Apenas utilizadores com permissões para aceder às áreas onde a imagem é exibida (ex.: equipa pedagógica, formadores associados).
Existe moderação? A entidade pode definir regras internas; fotografias inadequadas devem ser substituídas pelo administrador.
Conclusão
Com as fotografias de formandos e formadores, a Training App eleva a personalização, melhora a experiência em sala e aumenta a eficiência da operação — tudo com alinhamento às melhores práticas de privacidade e RGPD.