Documentação organizada e sempre atual
- Modelos DGERT normalizados e atualizados;
- Geração automática (Word → PDF) com campos dinâmicos;
- Dossier técnico-pedagógico sincronizado por ano/curso/evento;
- Controlo de versões e permissões no SharePoint.
Formulários e evidências pedagógicas
- Envio e recolha de inscrição, autodiagnóstico e satisfação;
- Estado das respostas em tempo real por evento;
- Armazenamento seguro no Dataverse e rastreabilidade.
Relatórios para auditorias e reuniões
- Dashboards Power BI com KPIs de participação, satisfação e eficácia;
- Filtros por período, curso, formador e entidade;
- Exportação rápida para PDF/Excel para anexar a processos.
Checklist rápida antes da auditoria
- Verifique o Dossier do evento no SharePoint (documentos essenciais presentes);
- Confirme o estado dos formulários (pendências/respostas);
- Exporte o Relatório Power BI com KPIs e anexe evidências.
Benefícios imediatos
- Menos tempo de preparação e menos stress;
- Conformidade com requisitos DGERT e políticas internas;
- Transparência e qualidade na prestação de contas.
Conclusão
Com a Training App, as auditorias deixam de ser um “pico de esforço”. Documentos, formulários e relatórios vivem num fluxo integrado — um clique para abrir, validar e partilhar as evidências certas.