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Guias práticos sobre gestão da formação.

Conformidade DGERT, dossier técnico-pedagógico, operação de formação e dados — escrito por quem constrói a Training App e acompanha entidades formadoras todos os dias.

Operação da formação

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  1. Instrumentos de diagnóstico adaptados às características de diferentes cursos
    Operação da formação·3 min

    Autodiagnóstico por curso: deixar de medir tudo com a mesma régua

    Um questionário inicial igual para todos os cursos mede pouco e serve para menos. Quando as perguntas pertencem ao curso, a resposta passa a dizer alguma coisa ao formador.

  2. Cinco formulários enviados, respondidos e arquivados através de um fluxo automático
    Operação da formação·3 min

    Cinco formulários que toda a entidade envia à mão — e que deixam de pedir trabalho

    Inscrição, autodiagnóstico, satisfação do formando, satisfação e identificação do formador. Cinco formulários, e a tarefa invisível que os torna pesados: a reconciliação.

  3. Folha de cálculo útil em pequena escala a ceder quando aumenta o volume de pagamentos
    Operação da formação·4 min

    O Excel dos pagamentos existe por uma boa razão — a mesma que o condena

    Pagamentos a formadores por horas reais, prestações de formandos e clientes, atrasos derivados: gestão financeira da formação sem folha paralela.

  4. Ciclo de ações de formação em que cada resultado melhora a ação seguinte
    Operação da formação·3 min

    Cada ação de formação devia tornar a seguinte melhor

    A décima edição de um curso devia ser melhor do que a primeira. A melhoria contínua da formação começa numa memória que sobrevive às pessoas.

  5. Poucas anomalias destacadas num grande conjunto de operações corretas
    Operação da formação·4 min

    A maior parte do tempo de controlo gasta-se a confirmar o que estava certo

    A maior parte do tempo de controlo gasta-se a confirmar o que já estava certo. Como a gestão por exceção liberta capacidade nas equipas de coordenação pequenas.

  6. Calendário operacional com três cursos e dois formadores coordenados ao longo da semana
    Operação da formação·3 min

    Uma semana com três cursos e dois formadores: o calendário como centro operativo

  7. Ação de formação transformada automaticamente num dossier completo e organizado
    Operação da formação·3 min

    Criar uma ação de formação e ter o dossier pronto antes de fechar o separador

  8. Mudar a data de uma sessão: quantos documentos falham?
    Operação da formação·4 min

    Alterou a data de uma sessão. Quantos documentos ficaram errados?

  9. Operação da formação·2 min

    Reduzir trabalho administrativo na formação: onde procurar ganhos reais

    Uma forma prática de identificar trabalho administrativo repetitivo e avaliar onde dados relacionados, modelos e fluxos podem reduzir esforço.