Partilhe Documentos e Eventos Diretamente no Microsoft Teams

Num ambiente de formação, a colaboração entre equipas é fundamental. Formadores, coordenadores e administrativos precisam de comunicar de forma ágil e ter acesso aos documentos certos no momento certo. O problema? Muitos continuam a depender de emails, anexos perdidos e pastas partilhadas difíceis de gerir. Com a Training App, tudo isso muda. A integração com o Microsoft Teams permite partilhar documentos e eventos diretamente nos canais de equipa, mantendo toda a informação centralizada num espaço que já faz parte da…

Tudo na Cloud, Tudo Integrado: A App que Fala Microsoft 365

Quem trabalha na área da formação conhece bem a realidade: documentos em pastas locais, emails dispersos, calendários manuais e uma constante troca de ficheiros entre colegas. O risco de falhas é elevado e o tempo perdido é real. A Training App foi desenhada para resolver precisamente este problema. Por estar integrada com o ecossistema Microsoft 365, permite gerir toda a atividade formativa num único ambiente digital, seguro e sincronizado.

Liberte-se do Excel e dos PDFs: Automatize o Dossier Técnico-Pedagógico em Minutos

Se gere formação profissional, conhece bem o peso burocrático do dossier técnico-pedagógico: dezenas de documentos a produzir, formatar, validar e arquivar. A cada novo evento, repete-se o ciclo — desta vez com outros dados, outro formador, outros participantes. E tudo isto, muitas vezes, com ficheiros Word e Excel desorganizados. Com a Training App, esse processo deixa de ser manual. A aplicação permite-lhe gerar automaticamente o dossier técnico-pedagógico completo a partir de modelos normalizados, com os dados sempre atualizados e os…

Formulários Multilíngues, Questionários Personalizados e uma Estrutura de Dados Sólida

Novidades na Training App: Formulários Multilíngues, Questionários Personalizados e uma Estrutura de Dados Sólida A gestão da formação profissional não pode ser deixada ao improviso. Quando lidamos com dezenas de ações de formação, centenas de formandos e obrigações legais exigentes como as da DGERT, torna-se evidente a necessidade de processos bem definidos e de uma estrutura de dados sólida. É nesse contexto que a Training App evolui continuamente — para ajudar as entidades formadoras a manterem-se organizadas, conformes e eficientes.

Formulários Automatizados: Menos Emails, Mais Tempo para Gerir a Formação

Gerir formulários em contexto formativo é um verdadeiro quebra-cabeças: inscrições por email, avaliações em papel, erros na introdução de dados, ficheiros dispersos… Tudo isto ocupa tempo, gera confusão e dificulta o controlo da informação. A Training App resolve este problema com um sistema de formulários automatizados. Sem PDFs em anexo, sem copy-paste de respostas e sem trocas intermináveis de emails.

Reduza 80% das Tarefas Administrativas na Gestão da Formação

Planear eventos, enviar formulários, gerar documentos, registar presenças, compilar relatórios… A gestão da formação está repleta de tarefas repetitivas e administrativas que consomem horas preciosas e aumentam o risco de erro. A Training App foi criada para resolver precisamente este problema. Ao automatizar os processos mais morosos, a app permite-lhe reduzir até 80% das tarefas administrativas associadas à gestão da formação profissional.

Documentação DGERT em Ordem com um Clique: Cronogramas, Fichas e Planos

Gerar e manter a documentação obrigatória para a certificação DGERT é uma das tarefas mais morosas e críticas da gestão da formação. Entre cronogramas, planos de sessão, fichas de presença e contratos, são dezenas de documentos por ação formativa — e basta um erro ou um atraso para comprometer a conformidade. Com a Training App, este processo deixa de ser um pesadelo. A app permite gerar todos os documentos DGERT com um clique, a partir de modelos Word personalizados e…

Partilhe Documentos e Eventos Diretamente no Microsoft Teams

Num ambiente de formação com múltiplos intervenientes — formadores, coordenadores, técnicos administrativos — a comunicação rápida e eficaz é essencial. E quando se trabalha em equipa, não há ferramenta mais utilizada do que o Microsoft Teams. A Training App permite integrar-se diretamente com o Teams, simplificando a partilha de eventos e documentos com canais de equipa ou utilizadores específicos. Em vez de enviar anexos por email ou procurar ficheiros numa pasta partilhada, tudo está acessível onde já se trabalha: no…

Sincronize Sessões de Formação com o Outlook sem Esforço

Uma das tarefas mais repetitivas (e críticas) na gestão da formação é garantir que todas as sessões estão devidamente calendarizadas — tanto para os formadores como para a equipa de apoio. Erros ou esquecimentos podem gerar ausências, confusões logísticas e até incumprimentos contratuais. Com a Training App, esse risco desaparece. A aplicação permite sincronizar automaticamente todas as sessões de formação com o Outlook, garantindo que os eventos aparecem no calendário dos intervenientes — sempre com os dados certos.