Antes01
Preparar
Referencial, cronograma, formador por sessão, planos de sessão e inscrições.
Plano de sessão · S3Preparado
Contrato do formadorAssinado
Inscrições14/16
Plataforma de gestão da formação
Toda a operação de formação, do plano à evidência.
Eventos, sessões, presenças, dossier técnico-pedagógico, formulários, financeiro, qualidade e atividade anual — construídos para entidades certificadas DGERT, com a linguagem e os documentos que já conhece.
Gestão
Ana Ferreira
DossierEm curso
Formador
Ricardo Lopes
Sumário S3Registado
Formando
Inês Carvalho
PresençaConfirmada
Cliente
Sofia Martins
Certificados3 partilhados
Ação de formação
Excel Avançado para Gestão
SWL-2026-014 · Sessão 3 de 7
14/16
- 14tipos de documento DGERT com numeração
- 4experiências: gestão, formador, formando e cliente
- RLSisolamento total de dados por entidade
- M365Entra ID, Teams, Outlook e SharePoint
O ciclo de uma ação
Antes, durante e depois — registado por quem lá está.
O plano de sessão é prova de preparação; o sumário é prova de execução. A plataforma guarda cada um no seu momento e compõe o dossier a partir daí.
Durante02
Executar
Presenças e sumário na própria sessão, materiais e comunicação com a turma.
Presenças · S314/16
Sumário · S3Registado
Materiais3 ficheiros
Depois03
Evidenciar
Avaliação, relatório do formador, certificados, pós-formação e dossier.
Avaliação de reação38%
CertificadosEmitidos · 13
DossierEm curso
Fecho pedagógico — a formação aconteceu: referencial fixado, planos de sessão, presenças, sumários e avaliação.
Fecho administrativo — a evidência está arrumada: dossier gerado, relatório final publicado, certificados emitidos e entregues.
Módulos
Um módulo por cada parte do trabalho.
Todos partilham a mesma ação de formação — o que se regista num aparece nos outros.
Cada ação com turma, datas, sessões e formador.
Assistente de criação por passos, três estados definidos por si (nunca calculados) e uma visão geral que responde a «o que falta para esta ação arrancar?».
- Vista de lista, Kanban e calendário (mês, semana, dia) com feed iCal
- Construtor de sessões com formador por sessão e validação em tempo real
- Ligação da sessão (Teams, Zoom, Meet) e materiais para a turma
- Modalidades presencial, live streaming e híbrido
Excel Avançado para Gestão
SWL-2026-014 · A resolver antes do arranque
Contrato do formador
Planos de sessão
S6 e S7 por preparar
Inscrições
Mínimo: 10
Sala 2 · Porto
Ligação Teams · S4
Um requisito ainda não mensurável aparece como «por determinar» — não a vermelho.
Formandos, formadores e clientes com histórico completo.
Perfis com fotografia, dados de identidade geridos pela entidade (retenção DGERT) e horas de formação acumuladas por pessoa.
- Formandos com horas de formação, exportação Excel e acesso próprio à app
- Formadores com CCP, dados bancários e histórico de avaliações
- Clientes B2B com unidades, colaboradores e faturação por cliente (Enterprise)
- OCR de intake: CC/CV para perfil com o Copiloto AI (Enterprise)
Formandos
312 ativos · 2026
Inês Carvalho
Acesso: convidada
Tiago Almeida
Acesso: ativo
Rita Monteiro
Sem acesso
Pedro Nunes
Acesso: ativo
Um formando pode aceder à própria experiência com o plano Enterprise.
Grelha DGERT de presenças, sessão a sessão.
Inscrições com criação inline de formandos, gestão de lotação e registo de assiduidade por sessão — pela gestão ou pelo próprio formador.
- Presente/Ausente com horas, por sessão
- Resultados e decisão calculada por formando
- Certificados apenas acima da assiduidade mínima
- Fecho da sessão pelo formador, com sumário
Presenças · Sessão 3
SWL-2026-014 · 16 Set · 09:30–12:30
Inês Carvalho
Tiago Almeida
Rita Monteiro
Pedro Nunes
Saída antecipada
Sumário registado pelo formador · Ricardo Lopes
O dossier técnico-pedagógico gerado a partir dos dados.
Os 14 tipos de documento com numeração DGERT, a partir de modelos Word. Exportação ZIP, modelos próprios e anexos a partir do Pro.
- Contratos, cronogramas, fichas de presença e certificados
- Estado por documento e regeneração a qualquer momento
- Certificados externos (SIGO) associados ao formando
- Prova de entrega do certificado, pronta para auditoria
Dossier técnico-pedagógico
SWL-2026-014 · 14 tipos
Programa e cronograma
Fichas de presença · 7
Contratos de formação · 16
Relatório do formador
Certificados
Geração manual ou automática (opt-in), sempre com o estado à vista.
Assinar sem papel, com Chave Móvel Digital.
A mesma CMD com que assina no Portal das Finanças: gratuita e com o valor legal mais alto. Formandos e formadores assinam na sua própria área.
- Contrato de formação com assinatura esperada — conta para o dossier
- Declarações e certificados com assinatura opcional
- Impressão digital do ficheiro preservada no arquivo
- Caixa de assinaturas na experiência do formando e do formador
Assinaturas pendentes
SWL-2026-014 · Contratos de formação
Inês Carvalho
12 Set · CMD
Tiago Almeida
12 Set · CMD
Rita Monteiro
Lembrete enviado
Pedro Nunes
13 Set · CMD
Só os contratos contam para o contador do dossier.
Inscrição, autodiagnóstico e satisfação sem exportações.
Cinco formulários do sistema com links públicos em todos os planos. Construtor de formulários personalizados e bilingues PT/EN a partir do Pro.
- Ficha de inscrição com painel de respostas
- Autodiagnóstico por curso
- Avaliação de reação anónima
- Tarefas respondidas dentro da app pelo formando
Formulários · SWL-2026-014
Estado de envio e resposta
Ficha de inscrição
Autodiagnóstico
Avaliação de reação
Encerra sexta-feira
Relatório do formador
Respostas exportáveis para Excel.
Emails e lembretes que saem sozinhos.
Email transacional com auditoria de envios em todos os planos. Lembretes automáticos por regras e notificações no Teams a partir do Pro.
- Regras de lembrete por evento, sessão ou formulário
- Publicação em canais do Teams
- Mensagens 1:1 e feed da turma na experiência do formador
- Branding próprio e remetente white-label (Enterprise)
Lembretes automáticos
Regras ativas · 4
Sessão amanhã → formandos
Véspera · 18:00
Sumário em falta → formador
+24h após sessão
Formulário por responder
48h antes do fecho
Nova ação publicada
Canal Formação
Cada envio fica registado na auditoria.
O que está por receber e por pagar, por ação.
Planos de pagamento por formando e por cliente, recebimentos consolidados e pagamentos mensais a formadores.
- Planos de pagamento e prestações
- Recebimentos consolidados com vencidos à vista
- Payroll mensal de formadores
- Vista de pagamentos só de leitura para o formando
Recebimentos
Setembro 2026
Metalúrgica Norte, S.A.
Pago · 02 Set
Inês Carvalho · prestação 2/3
Vence 30 Set
Logística Atlântico
Em atraso · 12 dias
Formadores · agosto
A liquidar
O plano do cliente vive no evento e não depende de inscrições.
Reclamações, melhoria e pós-formação no mesmo ciclo.
O registo interno do que se reclamou e de como se tratou, as ações de melhoria que daí resultam e o acompanhamento depois da formação.
- Reclamações por ação, com tratamento e decisão
- Ações de melhoria com responsável e prazo
- Acompanhamento pós-formação por ação
- Atas de coordenação pedagógica
Ações de melhoria
Qualidade · 2026
Rever horário das sessões online
Origem: avaliação de reação
Novo modelo de relatório do formador
Origem: auditoria interna
Acessibilidade da Sala 3
Origem: reclamação #07
Disponível em todos os planos — é conformidade, não um extra.
Plano, indicadores e balanço do ano, com proveniência.
O plano anual lado a lado com o realizado, os indicadores com a origem de cada número, e o balanço assinado.
- Previstas, realizadas, por realizar e fora do plano
- Indicadores com proveniência — «Não determinado» em vez de zero
- Balanço anual e autoavaliação
- Sem semáforos: a leitura é da entidade
Plano anual · 2026
Atividade anual
Previstas
Realizadas
Por realizar
Canceladas com justificação
Fora do plano
A taxa formal do §10.3 existe em Indicadores, com a proveniência ao lado.
IA sobre os dados da tua operação, na UE.
Azure OpenAI em West Europe. O modelo nunca recebe nomes nem emails de formandos e nunca escreve SQL — trabalha sobre um catálogo fechado de métricas.
- Análise de inquéritos e insights de formadores
- Recomendação de cursos e campanhas
- Redação assistida e geração de catálogo e plano de sessão
- Perguntas aos dados em linguagem natural
Insights do formador
Ricardo Lopes · 6 ações
Satisfação média
Benchmark 4,0
Ponto forte
Referido em 71% das respostas
A melhorar
Sessões longas no online
Recomendação
Excel Avançado · T4
Consumo medido por entidade.
Quatro experiências
Cada pessoa vê a sua parte da mesma formação.
O menu adapta-se ao perfil. Um utilizador pode acumular perfis — gestor numa entidade, formador noutra — com o mesmo login.
Gestão
Todos os planosAdministradores e gestores: toda a operação, com as exceções à vista.
Ana Ferreira
Gestora de formação
Formador
Pro e EnterprisePresenças, sumários, planos de sessão, feed da turma e os seus documentos.
Ricardo Lopes
Formador · 6 ações
Formando
EnterpriseEventos, cursos online, tarefas, assinaturas, pagamentos e calendário.
Inês Carvalho
Formanda · 42h em 2026
Cliente
EnterpriseRH e chefias da empresa-cliente: equipa, formação, competências e relatórios.
Sofia Martins
RH · Metalúrgica Norte
Prontidão DGERT
Sabe que evidências tens — sem percentagens enganadoras.
Requisito a requisito, a matriz mostra que evidências estão disponíveis na plataforma, quais faltam preparar e quais não se aplicam. Não há pontuação nem semáforo de «está pronto»: quem avalia a conformidade é a DGERT.
Funções-chave, instalações, evidência institucional, plano anual, indicadores e balanço — tudo com proveniência.Prontidão DGERT · 2026
Evidências disponíveis na plataforma
Funções-chave e qualificações
6 de 6 aplicáveis
Instalações
4 de 4 aplicáveis
Evidência institucional
9 de 11 aplicáveis
Plano anual de atividades
3 de 3 aplicáveis
Balanço anual e autoavaliação
2 de 3 aplicáveis
Formação a distância
—
Integrações
Trabalha com as ferramentas que já usa.
Microsoft Entra IDTeamsPro+OutlookPro+Google CalendarPro+SharePointEnt.API e webhooksEnt.Feed iCal
Segurança
Cada entidade, totalmente isolada.
- Row Level Security — isolamento por entidade na própria base de dados PostgreSQL.
- Microsoft Entra ID — autenticação com 2FA e acesso a várias entidades com o mesmo login.
- Azure — alojamento em cloud Microsoft, documentos sem acesso público.
- RGPD — exportar, anonimizar e auditar; retenção automática no Enterprise.
Vê os módulos a trabalhar sobre as tuas ações.
Demonstração de 45 minutos, adaptada à realidade da tua entidade.