Uma plataforma construída para a realidade das entidades formadoras DGERT.
Do planeamento ao dossier técnico-pedagógico completo, tudo num único fluxo integrado com o Microsoft 365 que já usas.
Todos os eventos de formação num só lugar.
Cria ações de formação, define sessões, formadores e participantes. O calendário interativo dá-te uma visão completa de toda a operação formativa, com filtros por estado, modalidade e formador.
Sincroniza automaticamente com o Outlook e partilha eventos no Teams, sem duplicar trabalho.
O dossier técnico-pedagógico gerado automaticamente.
Os 14 documentos obrigatórios DGERT são gerados a partir dos dados do evento, sem copiar informação manualmente. Contratos, fichas de presença, certificados e muito mais, prontos com um clique.
O dossier fica organizado por evento e sincronizado com o SharePoint da tua entidade, pronto para qualquer auditoria DGERT.
Fichas de inscrição e satisfação sem follow-up manual.
Envia fichas de inscrição, autodiagnóstico e inquéritos de satisfação com um clique. As respostas chegam automaticamente e ficam associadas ao evento, ao formando e ao formador.
Podes criar formulários personalizados e monitorizar a taxa de resposta em tempo real, sem sair da plataforma.
Visibilidade total sobre a operação formativa.
Dashboards nativos mostram participação, satisfação, horas de formação e eficácia pedagógica, sem exportar nada para Excel e sem ferramentas externas.
Tudo atualizando em tempo real a partir dos dados da plataforma, pronto para apresentar à direção ou para responder a uma auditoria DGERT.
Pronto para ver a Training App em ação?
Marcamos uma demonstração de 45 minutos adaptada à realidade da tua entidade.
Perguntas frequentes
A Training App é compatível com os requisitos da DGERT?
Sim. A Training App foi construída especificamente para entidades formadoras certificadas DGERT. Gera automaticamente os 14 documentos obrigatórios do dossier técnico-pedagógico, recolhe os dados necessários através de formulários e armazena toda a informação de forma estruturada e rastreável, permitindo responder a qualquer auditoria sem stress.
Preciso de ter Microsoft 365 para usar a Training App?
Sim, a Training App integra nativamente com Microsoft 365. A autenticação é feita via Microsoft Entra ID e a plataforma sincroniza com Outlook, Teams e SharePoint. A maioria das entidades formadoras já usa Microsoft 365 no dia a dia, pelo que a adoção é natural e sem custos adicionais de licenciamento.
Como funciona o onboarding?
O onboarding é assistido pela nossa equipa. Inclui a configuração inicial da plataforma, parametrização dos modelos de documentos com a identidade da tua entidade, importação de dados históricos e uma sessão de formação da equipa. O objetivo é que fiques operacional desde o primeiro dia, sem depender de suporte técnico interno.
Posso personalizar os documentos gerados?
Sim. Cada entidade pode usar os seus próprios modelos Word para cada tipo de documento, com o logótipo, cabeçalhos e rodapés da organização. Os campos de preenchimento automático são mantidos, mas todo o layout e identidade visual são personalizáveis.
Os dados da minha entidade estão seguros?
Sim. A Training App corre em infraestrutura Azure com isolamento total de dados por entidade, garantido por Row Level Security em PostgreSQL. Cada entidade só acede aos seus próprios dados. A plataforma está em conformidade com o RGPD e os dados ficam alojados em datacenters Microsoft na Europa.
Como é feita a gestão dos eventos de formação?
Os eventos são criados a partir de um assistente simples onde defines o curso, datas, sessões, formador e participantes. O calendário interativo mostra toda a operação com vistas mensal, semanal e diária. Cada evento tem um separador de inscrições, sessões, presenças, formulários e dossier, tudo no mesmo ecrã.
É possível sincronizar os eventos com o Outlook?
Sim. Podes subscrever o calendário da Training App diretamente no Outlook ou no Google Calendar, e os eventos aparecem e atualizam-se automaticamente. Existe também integração OAuth para sincronização ativa com um calendário dedicado na tua conta.
Qual é o processo para marcar uma demonstração?
Basta preencher o formulário de contacto e entraremos em contacto para agendar uma sessão de demonstração de 45 minutos, adaptada à realidade da tua entidade. Mostramos o produto em contexto real e respondemos a todas as dúvidas antes de qualquer compromisso.