A forma inteligenteeficienteinovadoradigital de gerir formação profissional

A Training App transforma tarefas manuais e dispersas em processos digitais integrados com Microsoft Power Platform.
Reduz a burocracia, melhora a governança dos dados e aumenta a produtividade da sua equipa.

Automação da gestão documental e da recolha e análise de dados

Elimina trabalho manual com fluxos automáticos
Desde o envio de formulários até à geração de documentos, tudo acontece sem esforço humano.

Automação da recolha de dados

Elimina trabalho manual com fluxos automáticos
Desde o envio de formulários até à geração de documentos, tudo acontece sem esforço humano.
A Training App automatiza todo o processo de envio, preenchimento e recolha de formulários essenciais para a formação profissional, garantindo conformidade com os requisitos legais e melhorando a eficiência administrativa. Para os formandos, são enviados automaticamente três formulários: ficha de inscrição, auto diagnóstico e avaliação de satisfação. Estes formulários são personalizados por ação de formação e enviados por email, com recolha automática das respostas via API. Para os formadores, são enviados dois formulários: ficha de identificação e avaliação da formação lecionada. Todos os dados recolhidos ficam armazenados no Dataverse e associados aos eventos, formandos ou formadores respetivos. A app permite ainda criar novos formulários a partir de templates, editar conteúdos e monitorizar o estado de preenchimento. Esta funcionalidade elimina processos manuais, reduz erros e garante a rastreabilidade da informação. Além disso, facilita a análise pedagógica e administrativa dos dados recolhidos, contribuindo para uma gestão mais eficaz e baseada em evidência.

Decisões mais rápidas com dados sempre atualizados

Dashboards integrados em Power BI mostram indicadores como satisfação, carga horária e eficácia da formação. Toda a informação é recolhida automaticamente pela app e apresentada de forma clara, visual e pronta a usar.
A Training App integra dashboards desenvolvidos em Power BI que permitem uma análise detalhada e profissional da atividade formativa. Os relatórios são apresentados diretamente na aplicação e baseiam-se em dados sempre atualizados, recolhidos automaticamente a partir das sessões, presenças, formulários e documentos gerados. Esta funcionalidade oferece uma visão clara sobre indicadores como assiduidade, carga horária realizada, taxa de satisfação dos formandos, eficácia pedagógica, número de ações concluídas e desempenho dos formadores. Tudo isto sem necessidade de exportações manuais ou folhas Excel. A apresentação visual dos dados, com gráficos e KPI cards, permite uma leitura rápida e uma tomada de decisão mais informada. Estes dashboards são especialmente úteis para prestar contas à direção, justificar decisões pedagógicas ou demonstrar conformidade com os critérios da DGERT. Com esta funcionalidade, a Training App transforma a informação operacional em conhecimento acionável, promovendo uma gestão da formação mais eficiente, estratégica e baseada em evidência.

FAQ Perguntas Frequentes

O que é a Training App e para que serve?

A Training App é uma aplicação construída sobre a Power Platform da Microsoft que automatiza a gestão da formação profissional. Permite criar eventos, gerir formandos e formadores, gerar documentos DGERT, enviar formulários e acompanhar indicadores de desempenho. Tudo isto num ambiente integrado, com dados centralizados e acessíveis a partir de qualquer browser.

Qual é a diferença entre utilizar a Training App no nosso domínio vs no domínio do cliente?

Quando a Training App é utilizada no nosso domínio, o cliente acede à aplicação como utilizador externo, sem necessidade de configurar a solução no seu ambiente Microsoft. Esta opção é mais rápida e económica, ideal para entidades com necessidades simples ou sem equipa técnica dedicada. No entanto, algumas integrações (como Outlook, Teams e SharePoint) não ficam disponíveis por questões de permissões de tenant.

Já na versão instalada no domínio do cliente (tenant Microsoft 365 da organização), a aplicação é personalizada e integrada diretamente no ambiente interno da entidade. Isto permite ativar todas as funcionalidades avançadas, como sincronização automática com calendários Outlook, partilha no Teams e armazenamento de documentos no SharePoint da empresa. Esta instalação requer colaboração técnica com a equipa de TI do cliente e licença Power Apps no seu próprio tenant, mas oferece total integração com os sistemas internos da organização.

O módulo de dashboard Power BI está incluído ou é opcional?

O módulo de dashboards Power BI é uma funcionalidade opcional da Training App. Está disponível para entidades que pretendem analisar a atividade formativa com indicadores visuais, gráficos interativos e relatórios detalhados. Este módulo permite visualizar métricas como número de participantes, sessões realizadas, taxa de satisfação, perfil dos formandos e desempenho dos formadores.

Por ser baseado em Power BI, o módulo requer licenciamento adicional — normalmente uma licença Power BI Pro por utilizador com acesso ao relatório. A ativação do módulo pode ser feita no momento da instalação ou mais tarde, mediante pedido. O relatório é personalizado com base nos dados da organização e fica acessível diretamente dentro da aplicação, sem necessidade de navegação externa. Para entidades que não pretendem este tipo de análise visual avançada, a utilização da Training App pode ser feita sem o módulo Power BI, mantendo todas as restantes funcionalidades operacionais e automatismos.

A Training App é compatível com os requisitos da DGERT?

Sim. A Training App foi concebida para cumprir os requisitos da certificação DGERT. Gera automaticamente todos os documentos obrigatórios do dossier técnico-pedagógico, recolhe os dados necessários através de formulários e armazena a informação de forma estruturada e rastreável, permitindo uma resposta rápida a auditorias ou pedidos de evidência documental.

Como é feita a gestão dos eventos de formação?

Os eventos são criados e geridos a partir de um calendário interativo. Cada evento pode ter múltiplas sessões, com definição de datas, horários e formadores. É possível adicionar formandos, associar documentos e enviar formulários. Os eventos aparecem com códigos de cor que indicam o seu estado: confirmado, pendente ou cancelado.

É possível sincronizar os eventos com o Outlook?

Sim – versão instalada no domínio do cliente. Sempre que uma sessão de formação é criada ou alterada, a app pode sincronizar automaticamente essa sessão com o calendário do Outlook do formador ou da equipa. Esta integração evita esquecimentos, melhora o planeamento e assegura que todas as sessões estão corretamente agendadas nos calendários institucionais.

A app permite recolher formulários dos formandos e formadores?

Sim. Os formulários de inscrição, autodiagnóstico e satisfação dos formandos, bem como os de identificação e avaliação dos formadores, são enviados automaticamente por email. As respostas são recolhidas via API, armazenadas no Dataverse e visíveis na aplicação. Isto elimina a necessidade de recolha manual e garante a rastreabilidade dos dados.

Posso gerar automaticamente os documentos obrigatórios da formação?

Sim. A Training App gera automaticamente todos os documentos do dossier técnico-pedagógico a partir de modelos Word configurados. Esses documentos são preenchidos com os dados do evento, sessões, formadores e formandos, convertidos em PDF e armazenados no Dataverse. Podem ser visualizados, reenviados por email ou regenerados com um clique.

Posso personalizar os modelos de documentos?

Sim. Os modelos Word usados na geração de documentos podem ser personalizados. A entidade pode ajustar cabeçalhos, rodapés e texto narrativo. No entanto, os campos de preenchimento automático (placeholders) devem ser mantidos inalterados para garantir o correto funcionamento da automação. Esta abordagem combina personalização com eficiência.

É possível controlar o acesso dos utilizadores à app?

Sim. Existem dois perfis principais: administrador e utilizador básico. O administrador tem acesso total a todas as funcionalidades e definições. O perfil básico tem acesso restrito a cursos ou eventos específicos, com permissões apenas de leitura. O administrador pode atribuir ou remover acessos a qualquer momento.